新卒採用における推薦依頼書のWordテンプレート｜学校向け例文を無料ダウンロード

新卒採用における「推薦依頼書」のWordテンプレートを無料配布しています。

高校・専門学校・大学・短大などへ向けて、卒業予定者の推薦をお願いする際に利用できる実務向け文例を掲載しています。

製造業向けの技術職採用、物流・営業・事務部門の採用依頼など、実際の採用現場を想定した内容になっており、そのまま編集して使いやすい構成です。

Word形式で編集可能、登録不要で無料ダウンロードできます。

新卒採用における推薦依頼書とは

新卒採用における推薦依頼書とは、学校へ向けて卒業予定者の推薦をお願いする際に使用するビジネス文書です。

特に、

• 高校新卒採用
• 専門学校採用
• 技術系人材採用
• 製造業採用
• 地元採用活動

などでは、学校との信頼関係を築きながら人材紹介を依頼するケースが多く、丁寧な推薦依頼文の作成が重要になります。

単なる求人案内ではなく、

• なぜ採用を行うのか
• どのような人材を求めているか
• 入社後どのように育成するか

まで記載することで、学校側にも安心感を持ってもらいやすくなります。

テンプレート1｜卒業予定者推薦のお願い

製造業における技術系総合職・製造管理職候補の採用を想定した、新卒採用向け推薦依頼書テンプレートです。

工場新設や生産体制強化を背景にした内容になっており、ものづくり企業の採用活動で利用しやすい構成になっています。

学校との長年の関係性や、過去卒業生への評価についても丁寧に触れているため、信頼感を重視した依頼文として利用できます。

▶ Wordテンプレート1 無料ダウンロード

卒業予定者推薦のお願い
拝啓　早春の候、貴校ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。平素より弊社事業に対し格別のご理解とご支援を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社では令和○年度新卒採用活動の一環として、次代を担う若手人材の採用を進めております。近年、製造業を取り巻く環境は大きく変化しており、技術革新への対応力や、現場で主体的に行動できる人材の育成が、企業成長においてこれまで以上に重要になっております。
そのような中、貴校よりこれまでご推薦いただきました卒業生の皆様は、製造現場・品質管理・設計開発・営業部門など各部署において誠実かつ積極的に業務へ取り組まれており、現在では弊社の中核人材として活躍いただいております。特に、責任感や協調性、現場対応力につきましては社内でも高く評価されており、貴校の教育方針の素晴らしさを改めて実感している次第でございます。
弊社では来年度、新工場稼働および生産体制強化に伴い、技術系総合職・製造管理職候補として○名程度の採用を予定しております。つきましては、誠に恐縮ではございますが、ものづくりに対する意欲を持ち、向上心に富んだ卒業予定者の方々をご推薦いただきたく、お願い申し上げる次第でございます。
入社後は、基礎研修・現場研修・資格取得支援制度などを通じ、未経験の方でも段階的に技術を習得できる教育体制を整えております。また、小規模組織ならではの風通しの良い環境の中で、若手社員が早い段階から責任ある業務へ携われる点も、弊社の特徴の一つでございます。
待遇・勤務条件等の詳細につきましては、別紙求人票をご参照いただけますと幸甚に存じます。学校訪問や会社説明、工場見学等につきましても随時対応させていただきますので、ご希望がございましたらお気軽にお申し付けください。
ご多忙のところ誠に恐れ入りますが、何卒ご高配賜りますようお願い申し上げます。まずは書中をもちまして、卒業予定者ご推薦のお願いを申し上げます。
敬具

テンプレート2｜卒業予定者ご推薦のお願い

物流センター新設および営業部門強化に伴う、新卒採用向け推薦依頼書テンプレートです。

物流・営業・一般事務職を対象とした構成になっており、人物重視採用を行う企業向けに使いやすい内容になっています。

入社後の定着支援や教育体制についても詳しく記載しているため、学校側へ安心感を与えやすい依頼文として活用できます。

▶ Wordテンプレート2 無料ダウンロード

卒業予定者ご推薦のお願い
拝啓　貴校ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は弊社の採用活動に格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社では来春の事業拡大に備え、新たな物流センターの立ち上げおよび営業部門の体制強化を進めております。これに伴い、今年度も新卒採用を実施する運びとなりましたが、なかでも、基礎的な社会人力を備え、素直に学ぶ姿勢をお持ちの学生の方を、ぜひ貴校よりご推薦いただきたくお願い申し上げます。
弊社では、単なる採用人数の確保にとどまらず、入社後の定着と育成を重要視しております。特に、現場での実践を通じて成長できる環境づくりに力を入れており、先輩社員による指導、段階的な研修制度、ならびにキャリア相談体制を整えております。こうした取り組みを通じて、社員一人ひとりが長く安心して働ける職場を目指しております。
つきましては、来期採用予定数は若干名ではございますが、貴校ご推薦の中から、責任感があり、継続して努力のできる人材をご紹介いただけましたら幸甚に存じます。特に、物流・営業・事務管理のいずれかに関心をお持ちの学生の方がいらっしゃいましたら、ぜひご検討いただけますとありがたく存じます。
なお、勤務条件、給与体系、休日休暇等の詳細につきましては、別紙の採用要項のとおりでございます。ご不明な点がございましたら、いつでもご照会いただければ幸いです。貴校よりご紹介いただく方々には、弊社としても誠意をもって選考に臨み、入社後はしっかりと育成してまいる所存です。
ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、何卒ご理解のうえ、卒業予定者のご推薦を賜りますようお願い申し上げます。まずは略儀ながら、お願いかたがたご挨拶申し上げます。
敬具
記
1.募集職種：物流管理職、営業職、一般事務職
2.採用予定人数：若干名
3.推薦対象：2027年3月卒業予定の学生
4.主な条件：素直さ、協調性、継続力を重視
以上

このWordテンプレートについて

掲載している「新卒採用における推薦依頼書」テンプレートは、Word形式で無料ダウンロードできます。

募集職種・採用人数・学校名・採用背景・育成制度などを書き換えるだけで、そのまま実務で利用しやすい構成です。

製造業、物流業、営業会社、地域企業、中小企業など幅広い採用シーンでご活用ください。

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