Excelで作成した出張報告書のテンプレートは、すべて無料・未登録でダウンロードして使用できます。
出張の詳細を簡単かつ適切に記録するための無料Excelテンプレートを掲載しています。このページからダウンロードできるテンプレートを使用し、すぐに報告書を作成してください。
出張報告は、プロジェクトや会議の成果を共有する上で役立ちます。このExcelテンプレートは、必要な情報を整理して記録するのに最適です。簡単なカスタマイズと整理で、時間を節約しながら正確な報告を行うことができます。
さらに、このExcelテンプレートには記入の際に役立つヒントと実際にどのように記述するかの記入例が含まれています。これにより、初めて報告書を作成する人でも迷うことなく情報を整理し記入できます。
このページではExcelで作成した2種類の書式を掲載しています。
主な記入項目は、報告者情報、出張先、出張目的、出張の内容、成果・結果、問題点および改善提案、次回の出張の提案などになります。
- 1枚目は書き方のヒントを記述しています。
- 2枚目は工場見学の報告で、記入例を記述しています。
これらのテンプレートは無料でダウンロードでき、Excelを使用して簡単にカスタマイズ可能です。どんな業種や用途に合わせて調整することができます。ただし、ご使用は自己責任でお願いします。
セキュリティ対策ソフトの動作環境下で作成しています。
また、前回投稿の「問題解決のためのExcel不具合報告書：ソフトウェアと機械設備用」もご利用ください。
書き方のヒントを含む出張報告書のテンプレート
Excelブック 書式1 無料ダウンロード
Ｎｏ.
出張報告書
報告日 年 月 日
報告者所属
報告者名
出張期間 年 月 日 ～ 年 月 日（日間）
出張先
出張目的 例: 新製品の商談、技術交流、市場調査など
出張の内容 会議・商談・工場・施設見学・その他の活動（例: 地域の市場調査、他のビジネスパートナーとの非公式会合など）
成果・結果
・出張によって得られた成果や結論
・新たなビジネスチャンスの特定、契約の締結、技術情報の獲得など
・会議や討議で得た知見や、次のステップにつながる具体的な行動項目”
問題点および改善提案
・出張中に遭遇した問題や困難
・改善のための具体的な提案
添付資料 会議のアジェンダ、見学した施設の写真、市場調査のデータシートなど
次回の出張の提案 次回の出張の目的とそれに基づく予備計画
株式会社 ＣＣＣ
記入例を含む工場見学の出張報告書のテンプレート
Excelブック 書式2 無料ダウンロード
Ｎｏ.
出張報告書
報告日 年 月 日
報告者所属
報告者名
出張期間 年 月 日 ～ 年 月 日（日間）
出張先 ABC電子株式会社
出張目的
・ABC電子の最新製造ラインの観察
・生産効率と品質管理のベストプラクティスの学習
・将来の技術提携の可能性の探索
出張の内容
会議・商談:
5月1日：ABC電子株式会社の生産管理部との会議。当社の生産技術の共有とABC電子からのフィードバックを得ることができた。特に自動化された部品組立プロセスについて詳細な議論を行い、それを当社のラインに適用する方法について具体的なアイデアを交換した。
工場・施設見学:
5月2日：ABC電子の新設された工場を見学。特に注目したのは、半導体チップの組立ラインでの革新的な自動化技術。ラインごとに配置された高速ロボットアームが部品を精密に取り扱い、製造時間を大幅に短縮している様子を観察。これにより、製品の一貫性と品質が向上している。
その他の活動:
5月3日：大阪市内の他の関連企業を訪問し、業界のトレンドと市場の動向について情報収集。また、地元の部品供給業者との接触を通じて、新しい供給源の開拓も行った。
成果・結果
ABC電子の自動化技術に関する貴重な知見を得ることができ、当社の生産ラインへの応用について具体的な計画を立て始めた。
技術提携に向けた初期段階の話し合いが行われ、両社間でのさらなる技術交流の枠組みが設定された。”
問題点および改善提案”言語の障壁が若干のコミュニケーションの遅延を引き起こした。今後は事前に技術用語の翻訳リストを準備するなどの対策が必要。
工場見学時の安全対策について事前の説明が不足していたため、見学前に安全プロトコルについての詳細なガイドを求める。
添付資料 会議のアジェンダ、工場見学の写真と観察記録、市場調査のデータシート
次回の出張の提案 技術交流をさらに進めるため、6ヶ月後に再訪。具体的な技術提携案を持ち込む予定。
株式会社 ＣＣＣ
