労働者名簿テンプレート（Excel）無料ダウンロード｜1人1枚版・一覧版の3種類

2025年4月6日

Excelで作成した労働者名簿のテンプレートは、すべて無料・未登録でダウンロードして使用できます。

事業場ごとに作成・保管が求められる労働者の個人情報を記載した台帳「労働者名簿」を3種類掲載しています。
労働基準法第107条により、企業（雇用主）は労働者ごとに名簿を作成し、労働者の在職中および退職後3年間保存することが定められています。
Excelで、業種や運用に応じて自由にカスタマイズできます、ぜひご利用ください。

テンプレートは下の3種類です。

テンプレート1：A4縦型・1人1枚の基本フォーマット
このテンプレートは、1人分の基本情報を1枚で管理できる形式です。
氏名・性別・雇用日・所属・職種・緊急連絡先など、労働基準法に準拠した必要最低限の情報を網羅しています。
小規模事業所やアルバイト管理などにも最適です。
【特徴】
- 見やすい2列レイアウトで、手書き記入にも対応しています。
- 登録日・更新日も明記でき、帳票管理がしやすくなっています。
- 資格・経歴なども備考欄に自由記入可能です。
テンプレート2：A4縦型・保険・給与欄付きの詳細版
より詳細な情報を記録できるフォーマットで、社会保険や扶養家族数、勤務時間や給与形態なども記載可能です。
正社員や長期雇用スタッフの管理に適しています。
【特徴】
- 扶養人数、再雇用の有無、保険3種（健康・年金・雇用）を網羅しています。
- 更新者欄があり、更新履歴のトラッキングも可能です。
- 退職理由や再雇用希望欄もあり、雇用記録としての信頼性を強化しています。
テンプレート3：A4横型・複数人一覧の一括管理表
複数名の労働者情報を一覧形式で管理できるExcel表で、年間更新や定期的なチェックに便利で、事業所単位の人員把握に活用できます。
中小企業の人事・労務担当者の方に特におすすめです。
【特徴】
- フリガナ・緊急連絡先・退職情報も含めた実用的な構成になっています。
- 複数名（10名程度）をA4横1ページに一覧表示可能です。
- 項目の削除・追加も簡単でカスタマイズ性が高い書式です。

パート・アルバイト専用にカスタマイズするなどExcelで簡単に編集可能です。
このサイトからテンプレートをダウンロードし、ご利用ください。
セキュリティ対策ソフトの動作環境下で作成しています。
全て無料・未登録でダウンロード可能です。ご使用は自己責任でお願いします。
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