出張旅費精算書のExcelテンプレートを無料・未登録でダウンロードできます。
社員が業務出張時に発生した交通費・宿泊費・日当・その他経費を会社へ申請・精算するための書類「出張旅費精算書」を2種類掲載しています。
Excelで管理することで、集計や証憑管理、経費計上がスムーズになり、不正やミスの防止にもつながります。
領収書添付や仮払金処理欄も設けることで、経理監査や内部統制にも対応可能です。
記入例付きで、初めての方や経理業務の効率化を目指す方に最適です、ぜひご利用ください。
このページでは次の2書式のファイルをダウンロードできます。
- テンプレート1：シンプル型（入力例・仮払金・領収書欄付き）
必要最小限の情報で構成したテンプレートで、短期の出張や少人数での使用におすすめです。
主な特徴：- 出張日数・出張先・内容の記載欄あり
- 「交通費」「宿泊費」「現地交通費」などの費目ごとに入力可能
- 合計金額、仮払金、差引精算額の記入欄付き
- 領収書の有無をチェックできる欄あり
- テンプレート2：詳細型（交通費・宿泊費・日当・その他明細付き）
より細かな費用管理が必要な方向けのテンプレートです。出張中の各日程における「訪問先」「交通費」「宿泊費」「日当」「その他経費」まで明細化しています。
主な特徴：- 各費用項目ごとに明確に記入できる表形式
- 「交通費合計」「宿泊費合計」「支給済仮払金」との差額も記録可能
- 出張目的や社員番号の入力欄付きで社内処理がスムーズに
- 領収書添付の有無も一目でわかる
ICカード利用項目を追加するなど、Excelで自由にカスタマイズすることが可能です。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
セキュリティアプリの動作環境で作成しています。
関連するテンプレート「出張報告書テンプレート：書き方ヒントと記入例付き」も掲載しているのでご利用ください。
シンプル型（入力例・仮払金・領収書欄付き）の出張旅費精算書テンプレート
Ｎｏ.
出張旅費精算書
提出日
所属部署
氏名
出張期間
出張日数 泊 日
出張先
出張内容
日付 区間・内容 交通手段 金額 備考
自宅～〇〇駅 電車（〇〇線） 280 往路
〇〇駅～〇〇市 新幹線 14,520
宿泊費（〇〇ホテル） 12,000 1泊朝食付き
現地交通費 タクシー 1,800 現地移動
〇〇市～自宅 新幹線・電車 14,520 復路
合計 43,120
領収書添付：□あり □なし 理由：
仮払金：
差引精算額：円（差額を返金／受領）
Excelブック 書式1 無料ダウンロード
詳細型（交通費・宿泊費・日当・その他明細付き）の出張旅費精算書テンプレート
出張旅費精算書
提出日
社員番号
所属部署
氏名
出張期間
出張先
出張目的
日付 訪問先 交通手段 区間・内容 交通費 宿泊費 日当 その他 備考
大阪本社 新幹線 東京～新大阪 13,000 8,000 2,000 領収書添付
大阪本社 地下鉄 新大阪～梅田 250 500 タクシー代
交通費合計 宿泊費合計 日当合計 その他合計 支給済仮払金 差引支給額
13,250 8,000 2,000 500 10000 7,250
