欠勤届のWordテンプレートを無料・未登録でダウンロードできます。
従業員が勤務できない理由と期間を会社に報告する書類「欠勤届」を2種類掲載しています。
チェックボックス式の箇条書きフォーマットと、連絡日時を明記できる表形式の2パターンがあります。
医師の診断書の添付ルールや連絡方法の記載例もあります、ぜひご利用ください。
テンプレートは、下の2種類です。
- テンプレート1：理由選択式で記入ミスを防ぐ箇条書き形式
提出日、欠勤日、理由、連絡方法などの項目をチェック形式で記入できる、社内提出に最適な欠勤届フォーマットです。
備考欄や所属長の承認欄も設けており、スムーズな社内処理が可能です。
【主な特徴】- 欠勤理由を定型選択（私用・病気・家族の事情・交通障害・その他）
- 連絡方法の明記（電話／メール／口頭の選択式）
- 備考欄で具体的な事情を詳細に記載可能
- 承認欄で所属長の確認
- テンプレート2：人事部門での記録管理に便利な表形式
より正式な場面や、人事部門での記録管理に便利な表形式の欠勤届テンプレートです。
連絡日時や診断書提出の要否なども記載でき、社内規定に即した運用が可能です。
【主な特徴】- 欠勤日・理由・連絡日時を1画面で把握
- 注意事項を明記し、申請ルールの周知徹底
- 備考欄で診断書の添付状況や緊急連絡先を記載可能
- 承認欄で所属長の確認
ロゴ・フォーマットなどを編集するなど、Wordで簡単にカスタマイズ可能です。
このサイトからテンプレートをダウンロードし、ご利用ください。
セキュリティ対策ソフトの動作環境下で作成しています。
全て無料・未登録でダウンロード可能です。ご使用は自己責任でお願いします。
関連する「時間外労働・休日労働申請書【Word無料・例文付き2種】」もご利用ください。
理由選択式で記入ミスを防ぐ箇条書き形式の欠勤届テンプレート
欠勤届
提出日
所属：
氏名：
下記の通り、欠勤させていただきたくご報告申し上げます。
【欠勤日】
2025年〇月〇日（〇曜日）
【欠勤理由】
□私用 □病気 □家族の事情 □交通障害
□その他
【備考】（例文を入力しています）
【連絡方法】
□電話 □メール □直属の上司へ口頭
【所属長記入欄】
所属長氏名：
□承認 □否認
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理由選択式で記入ミスを防ぐ箇条書き形式の欠勤届テンプレート
欠勤届
提出日
所属部署
氏名
欠勤日
欠勤理由（例文を入力しています）
連絡日時
備考
《注意事項》
欠勤の際は、速やかに上司または担当部署へ連絡し、欠勤届を提出してください。
欠勤理由は具体的かつ簡潔に記入してください。
医師の診断書が必要な場合は、会社の指示に従い提出してください。
会社の就業規則や運用ルールに従ってご利用ください。
【所属長記入欄】
所属長氏名：
□承認 □否認
