ご逝去の報に接した際、迅速かつ礼節ある「お悔やみ状」は企業としての信頼を示す重要な文書です。本ページでは、企業間正式文書（A4）・はがき形式・個人向け文例まで4種類のWordテンプレートを掲載。登録不要・無料でダウンロード可能です。
目次
逝去のお悔やみ状とは？送る意義と注意点
社長・代表者のご逝去は、企業にとって極めて重大な出来事です。
お悔やみ状は単なる儀礼ではなく、
- 故人への哀悼の意
- 企業間の信頼関係維持
- 今後も変わらぬ関係を示す意思表示
を含む重要な公式文書です。
作成のポイント
- 「突然」「急逝」など配慮語を使用
- 死因には触れない
- 功績への敬意を述べる
- ご遺族・社員への配慮を入れる
- 今後の協力姿勢を示す（企業間）
テンプレート一覧
逝去のお悔やみ状は、企業の品格を示す重要な文書です。
形式に則り、敬意と配慮を込めた文章を送りましょう。
テンプレート1：A4用紙｜企業から企業へ（正式文書）
最も格式高い正式文書です。
功績への敬意・企業間関係の継続意思を記載しています。
用途
- 取引先企業
- 業界団体
- 金融機関
- 主要顧客
ポイント
- 格式重視
- 功績言及
- 今後の協力姿勢明記
※ 内容等の確認は行っていますが、ご利用にあたっては各自の責任でお願いいたします。
テンプレート2：B5便箋｜個人から個人へ（弔意文）
旧知の関係・長年の交友関係を想定した文面です。
思い出・人柄への言及を含みます。
用途
- 元同僚
- 親族
- 旧友
ポイント
- 人柄への言及
- 感情配慮重視
- 控えめ表現
※ 内容等の確認は行っていますが、ご利用にあたっては各自の責任でお願いいたします。
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テンプレート3：はがき｜企業から企業へ（簡潔型）
迅速送付向きで、簡潔ながら格式を保った文面です。
用途
- 急ぎの対応
- 社葬前の初動連絡
ポイント
- 簡潔丁寧
- 迅速送付
- 功績への敬意
※ 内容等の確認は行っていますが、ご利用にあたっては各自の責任でお願いいたします。
テンプレート4：はがき｜個人から個人へ（私的弔意）
旧友・親しい間柄向けで、思い出を交えた柔らかい弔意文です。
用途
- 旧友
- 親族
- 知人
ポイント
- 私的弔意
- 思い出言及
- 温かみある表現
※ 内容等の確認は行っていますが、ご利用にあたっては各自の責任でお願いいたします。
文面をカスタマイズするとすれば
- 創業者逝去向けに功績強調
- 事故・急逝時の配慮表現追加
- 社葬案内返信文追加
- 役職名変更
- 縦書きレイアウト変更
- 代表者名義での送付対応
- 連名対応
よくある質問
Q. 死因は書くべきですか？
→ 原則、触れないのが礼儀です。
Q. 社葬案内前でも送ってよい？
→ 早めの弔意表明が望ましいです。
Q. 商用利用は可能？
→ 社内利用可、再配布は禁止。
ダウンロードについて
- Word形式（.docx）
- A4／B5／はがき対応
- 編集可能
- 登録不要・無料
※ 内容等の確認は行っていますが、ご利用にあたっては各自の責任でお願いいたします。
