Wordで作成した採用決定通知書のテンプレートは、すべて無料・未登録でダウンロードして使用できます。
企業が採用選考の結果、採用が決定したことを応募者本人に正式に通知する「採用決定通知書」を3種類掲載しています。
文書化することで、採用内容・雇用条件・提出書類などを明確に伝え、ミスやトラブルを防ぐことができます。
このテンプレートを通じて、誠実な対応と情報提供を行うことができます。ぜひご利用ください。
テンプレートは下の3種類です。
- テンプレート1：新卒採用決定通知書（詳細案内・提出書類付き）
採用日・雇用形態・配属先・勤務地・勤務時間などと、提出書類（内定承諾書、卒業証明書、健康診断書等）の提出期限を記載しています。
正式採用通知＋実務連絡を兼ねたフォーマルな新卒向けテンプレートです。 - テンプレート2：新卒採用通知書（シンプルな承諾返信型）
採用通知とともに、入社承諾書などの提出依頼を簡潔に記載しています。
コンパクトで使いやすい構成で、通知と返信をやり取りしたい場面向けの、ややカジュアルな新卒用通知書です。 - テンプレート3：中途採用通知書（即戦力向け実務型通知）
選考協力へのお礼とともに、スキル・実績を評価した旨を記載しています。
「期限内に連絡がない場合は辞退とみなす」といった注意書きも含みます。
実務経験者を対象にした、スピード感重視の中途採用向け通知書です。
派遣・アルバイト・契約社員向けにカスタマイズするなどWordで簡単に編集可能です。
このサイトからテンプレートをダウンロードし、ご利用ください。
セキュリティ対策ソフトの動作環境下で作成しています。
全て無料・未登録でダウンロード可能です。ご使用は自己責任でお願いします。
関連する「無料で使える身上書テンプレート：WordとExcelで簡単カスタマイズ」もご利用ください。
詳細案内・提出書類付きの新卒採用決定通知書テンプレート
ポイント
- 対象： 新卒
- 提出書類： 卒業見込証明書・住民票
- 法的リスク対策： 入社条件の明示
- 同封書類： 説明会案内
発行日
宛先
会社情報
採用決定通知書
拝啓 春暖の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
このたびは、弊社の新卒採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。
厳正なる選考の結果、貴殿を令和〇年4月1日付で新卒採用いたしますことが決定いたしましたので、ここに通知申し上げます。
つきましては、以下の内容をご確認いただき、入社までのご準備をお願いいたします。
敬具
記
・採用日（入社日）：令和〇年4月1日（〇曜日）
・雇用形態：正社員（新卒採用）
・配属予定部署：〇〇部（予定）
・勤務地：本社（東京都〇〇）
・就業時間：午前9時00分 ～ 午後6時00分（休憩1時間）
・提出書類：
① 内定承諾書
② 卒業証明書または卒業見込証明書
③ 健康診断書
④ 住民票の写し
・書類提出期限：令和〇年〇月〇日（〇曜日）必着
・説明会：別途ご案内いたします
今後のスケジュールや詳細については、別途郵送またはメールにてご案内いたします。
ご不明な点がございましたら、遠慮なく担当者までご連絡ください。
貴殿のご活躍を、社員一同心よりお待ちしております。
【お問い合わせ先】
〇株式会社 人事部 採用担当 〇
電話：
E-mail：
以上
Word文書 書式1 無料ダウンロード
シンプルな承諾返信型の新卒採用通知書テンプレート
ポイント
- 対象： 新卒
- 提出書類： 身元保証書・誓約書
- 法的リスク対策： 返送期限の厳格化
- 同封書類： 入社承諾書
発行日
宛先
会社情報
採用通知書
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。このたびは弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。
厳正な審査の結果、貴殿のこれまでのご経験とポテンシャルを高く評価し、〇〇職としての採用を決定いたしました。同封の「入社承諾書」に必要事項をご記入の上、〇月〇日（〇）までにご返送ください。
敬具
提出書類：
・入社承諾書
・誓約書
・身元保証書
ご不明点は下記までお問い合わせください。
担当：〇（TEL：/ メール：）
貴殿のご活躍を心待ちにしております。
以上
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即戦力向け実務型通知の中途採用通知書テンプレート
ポイント
- 対象： 中途経験者
- 提出書類： 源泉徴収票・労働条件通知書
- 法的リスク対策： 期限超過時の対応明記
- 同封書類： 労働条件通知書
発行日
宛先
会社情報
採用決定のご連絡
株式会社〇 人事部の〇です。
この度は選考プロセスにご協力いただき、誠にありがとうございました。
審査の結果、貴殿の〇スキルおよび実務経験を評価し、〇〇職としての採用を正式に決定いたしました。下記の手続きに従い、必要書類のご提出をお願い申し上げます。
【提出期限】
〇月〇日（〇）必着
【必要書類】
1.労働条件通知書（同封）
2.健康診断書（原本）
3.源泉徴収票写し
※期限内にご連絡がない場合、辞退とみなしますのでご注意ください。
詳細は担当：〇（TEL：）までご連絡ください。
以上
