返却依頼状のWordテンプレートを無料・未登録でダウンロードできます。
貸出した物品や機材、テスト機などの返却を依頼する文書「返却依頼状」を4種類掲載しています。
返却期限が過ぎても返却が確認できない場合に、丁寧な言葉で催促し、迅速な対応を促す例文になっています。
文書形式とメール形式の両方に対応し、用途に応じてすぐに使えます、ぜひご利用ください。
このページでは次の4種類のファイルをダウンロードできます。
- テンプレート1：文書形式の物品返却のお願い
汎用的な返却依頼状として、文書で郵送またはPDF添付として使用できます。
返却期限を過ぎたことを通知しつつ、すでに返送済みの可能性にも配慮した丁寧な文面です。 - テンプレート2：物品返却依頼メール
メール送信を前提にしたカジュアルかつ丁寧な文章で、確認・返送のお願いを簡潔に伝えられます。
署名欄を活用することで、スムーズな連絡にもつながります。 - テンプレート3：文書形式のテスト機返却のお願い
評価用テスト機の貸出返却を促す専用テンプレートです。
製品名や型番、社内管理上の必要性も明記し、より正式な印象を与えます。 - テンプレート4：テスト機返却依頼メール
テスト機の貸出返却を依頼するメール用文例です。
使用者への配慮とともに、返却確認の必要性を簡潔に説明しています。
メール本文に振り返りやお礼も含めることで丁寧さが際立ちます。
問い合わせ先や返却先を追加するなど、Wordでカスタマイズしてご利用ください。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
セキュリティアプリの動作環境で作成しています。
関連するテンプレート「シンプルで使いやすい現金・物品預かり証」も掲載しているのでご利用ください。
文書形式の物品返却依頼状のテンプレート
発行日
宛先
発行者
返却のお願い
拝啓 貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。
さて、以前よりご利用いただいております当社貸与の○○につきまして、返却期限である○月○日を過ぎております。
ご多忙のところ恐れ入りますが、至急ご返却いただきますようお願い申し上げます。
なお、すでにご返送いただいている場合は、行き違いとなりましたことご容赦ください。
まずはご返却のお願いまで、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
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物品返却依頼メールのテンプレート
件名：お貸出し物品○○のご返却のお願い
宛先
いつも大変お世話になっております。
さて、以前よりご利用いただいております当社貸与の○○につきまして、返却期限（○月○日）が過ぎております。
ご多忙のところ恐縮ですが、至急ご返却くださいますようお願い申し上げます。
なお、すでにご返送いただいている場合は、行き違いとなりましたことご容赦ください。
ご不明な点などございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願いいたします。
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署名
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文書形式のテスト機返却依頼状のテンプレート
発行日
宛先
発行者
テスト機ご返却のお願い
拝啓 貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、先般よりご評価いただいております弊社テスト機【○○型番・機種名】につきまして、貸出期間がご案内差し上げておりました○月○日をもって満了となっております。
つきましては、恐れ入りますが、お手元のテスト機をご返却いただきますよう、お願い申し上げます。
ご多用のところ恐縮ではございますが、今後の社内管理上の都合もございますため、速やかなご対応を賜れますと幸いに存じます。
なお、本状と行き違いで既にご返送いただいております場合は、なにとぞご容赦くださいますようお願い申し上げます。
今後とも弊社製品をご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書中をもちましてご返却のお願い申し上げます。
敬具
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テスト機返却依頼メールのテンプレート
件名：テスト機ご返却のお願い（○○機種）
宛先
いつも大変お世話になっております。株式会社ケイト工業 マーケティング部の〇〇です。
このたびは、弊社テスト機【○○機種】をご評価いただき、誠にありがとうございます。
お貸出しの際にご案内しておりましたとおり、本テスト機の貸出期間が○月○日をもって終了となっております。
お忙しいところ恐縮ではございますが、テスト機のご返却手続きをお願い申し上げます。
社内管理上、返却の確認が必要となっておりますため、何卒ご理解とご協力を賜れますと幸いです。
なお、本メールと行き違いですでにご返送いただいております場合は、どうかご容赦ください。
ご不明点等ございましたら、お気軽にご連絡ください。
今後とも、弊社製品をご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。
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署名
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