解雇通知書のWordテンプレートを無料・未登録でダウンロードできます。
会社が従業員に対して解雇を通告する際に必ず作成・交付する重要書類「解雇通知書」を掲載しています。
テンプレートは、シンプルで使いやすい基本フォーマットと、解雇理由や返却物の管理まで網羅した詳細フォーマットの2種類になります。
口頭だけの解雇はトラブルの原因となります、必ず文書で通知し、根拠規定や日付、解雇理由を明確に伝えてください。
テンプレートは、下の2種類です。
- テンプレート1：簡易通知型
シンプルに「解雇の事実」と「法的根拠」「予告手当の有無」を明示するだけの基本形です。
労基法第20条第1項に基づく解雇予告手当の説明を掲載し、円滑な退職手続きへの協力要請があります。
一般的な人事部門での運用に適しており、余計な情報を省いたスタンダードな解雇通知です。
シンプルで汎用性が高く、少人数や小規模企業に適用しやすいフォーマットです。 - テンプレート2：詳細理由記載型
理由・返却物・有給精算・手続を盛り込み、従業員側の不安を軽減する実務的フォーマットです。
解雇日・解雇理由を具体的に記載し、解雇予告手当の説明はもちろん、貸与物返却・有給精算・書類送付等の手続き項目があります。
解雇に伴うトラブルを未然に防止するため、より丁寧な通知が必要な場合に適しています。
解雇理由が複雑・多岐にわたる場合や、退職に伴う手続き全般の管理が必要な企業向けです。
懲戒処分通知書や退職勧奨通知書に変更するなど、Wordで自由にカスタマイズしてご利用ください。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
セキュリティアプリの動作環境で作成しています。
関連する「懲戒辞令テンプレート2種の例文｜戒告・減給・解雇に対応」も掲載しているのでご利用ください。
シンプル通知・30日前予告に対応した解雇通知書テンプレート
解雇通知書
○ ○ 殿
このたび、当社は就業規則第○条の規定に基づき、貴殿を令和○年○月○日をもって解雇することを決定いたしましたことを、ここに通知申し上げます。
この通知は、労働基準法第20条第1項により、少なくとも30日前に予告するべき解雇の通告を兼ねており、もし解雇予告の期間を満たさない場合には、同法に基づく解雇予告手当として、平均賃金の30日分を支払うものといたします。
貴殿におかれましては、円滑なる退職プロセスの実現のため、今後の手続きにご協力をお願い申し上げます。
なお、解雇に関する詳細や疑問点につきましては、担当部署までお問い合わせください。
令和〇年〇月〇日
所在地：
会社名：
代表取締役：
Word文書 書式1 無料ダウンロード
詳細通知・解雇理由・返却物管理含む解雇通知書テンプレート
解雇通知書
○ ○ 殿
このたび当社は、貴殿の勤務状況・職務遂行態度等を総合的に勘案した結果、就業規則第〇条第〇号（服務規律違反、業務専念義務違反 等）の規定に基づき、誠に遺憾ながら下記の通り解雇を決定いたしましたので通知いたします。
記
1.解雇日
令和〇年〇月〇日
2.解雇理由
就業規則第〇条第〇号に該当する行為が認められ、改善指導にもかかわらず改善が見られないため、会社の業務運営に重大な支障を及ぼすと判断したことによる。
3.解雇予告手当
労働基準法第20条第1項の定めにより、解雇日をもって平均賃金の30日分を解雇予告手当として支給いたします。
4.その他手続
(1) 社員証、会社貸与物（PC・制服等）は解雇日までにご返却ください。
(2) 未消化年次有給休暇がある場合は、法令に基づき精算を行います。
(3) 雇用保険被保険者証、源泉徴収票等は後日送付いたします。
以上
令和〇年〇月〇日
所在地：
会社名：
代表取締役：
