支払期日延期依頼の承諾書テンプレート（Word）｜支払猶予承諾通知の例文

2026年6月2日

支払期日延期依頼の承諾書テンプレート（Word）｜支払期限延長・支払猶予承諾通知の例文

取引先から支払期日の延長や支払猶予の依頼を受けた際には、承諾の意思を正式な文書で通知することが重要です。

本ページでは、支払期日変更依頼を承諾する文例と、代金支払期日の延期を認める文例の2種類を掲載しています。長年の取引実績や特別な事情を考慮して支払期限の延長を承諾する際に利用できる実務向けテンプレートです。

支払期日延期依頼の承諾書とは

支払期日延期依頼の承諾書とは、取引先からの支払期限延長依頼に対し、承諾する意思を正式に伝えるための文書です。

単に了承を伝えるだけでなく、

延期を認める理由
変更後の支払期日
今後の取引条件
特例措置である旨

などを明確に記載することで、後日の認識違いを防ぐことができます。

特に企業間取引では、信用管理や債権管理の観点からも重要な文書となります。

テンプレート1｜支払期日変更のご依頼について（承諾のご通知）

長年の取引実績や信頼関係を考慮し、支払期日の変更を承諾する文例です。

一時的な資金繰りや売掛金回収遅延などを理由とする延期依頼に対応しています。

本文では、取引先の事情を理解したうえで承諾する姿勢を示しながらも、自社にとっても負担が伴う特例措置であることを伝えています。

そのため、

安易な延期承諾と受け取られにくい
今後の信用管理にも配慮できる
取引先との関係維持につながる

という特徴があります。

支払期日変更のご依頼について（承諾のご通知）

謹啓　秋冷の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびご依頼いただきましたお支払期日の変更につきまして、社内にて慎重に協議いたしました結果、今回に限りご要望の内容にて承諾させていただくことといたしましたので、ご通知申し上げます。
ご説明いただきましたとおり、貴社では主要取引先である大型量販店の店舗再編に伴い、売掛金の入金時期に一時的な遅れが生じているとのことでした。長年にわたり誠実なお取引を継続いただいておりますこと、また現在の状況が一時的なものであることを踏まえ、弊社といたしましても事情を考慮させていただきました。
もっとも、弊社におきましても原材料費や物流費の上昇により資金計画に影響が生じており、決して余裕のある状況ではございません。そのため、今回の対応は貴社とのこれまでの信頼関係を重視した特別な措置であることをご理解いただけますと幸いに存じます。
なお、変更後のお支払期日につきましては、別途ご相談いただきました日程にてお手続きくださいますようお願い申し上げます。また、今後の取引につきましては、従来どおりのお支払条件にてお願い申し上げます。
弊社といたしましては、今後も貴社との良好なお取引関係を継続してまいりたいと考えております。引き続きご協力のほどお願い申し上げます。
まずは書面をもちまして、お支払期日変更のご依頼に対する承諾のご通知を申し上げます。
謹白

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テンプレート2｜代金支払期日延期の承諾について

具体的な延期期間と変更後の支払期日を明記した実務向け文例です。

今回限りの特例措置であることも明確に伝えられます。

承諾内容や変更後の支払期日を「記書き」で整理しているため、実務上の記録としても利用しやすい構成です。

また、今後同様の事情が発生した場合には事前相談を求める内容となっており、継続的な信用管理にも役立ちます。

代金支払期日延期の承諾について

拝復　初夏の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
さて、先般ご依頼のございました4月納品分の代金支払期日を45日延長してほしいとの件につきまして、社内で慎重に検討いたしました結果、今回は貴社のご事情を勘案し、ご要望どおり承諾することといたしました。
ご連絡によりますと、今回のご延期は、主要仕入先である物流会社のシステム障害により、出荷・請求処理に遅れが生じたことが主な要因とのことでございました。
弊社といたしましても、近年はサプライチェーン全体の不安定化が各所に影響を及ぼしていることを認識しており、貴社のご説明につきましては、やむを得ない事情として理解するに至りました。
弊社は、業務用印刷資材および包装関連製品の販売を主な事業としております。
当該分野では、納品後の支払管理と信用関係が何より重要であり、通常であれば期日どおりのお支払いをお願いするところではございますが、貴社にはこれまで誠実なお取引をいただいており、長年の信頼関係を踏まえ、今回は特例として猶予を認める判断をいたしました。
なお、今回の延期は今回限りの措置とさせていただきたく、延期後の新たなお支払期日につきましては、令和〇年〇月〇日までにご入金くださいますようお願い申し上げます。
また、今後同様の事情が生じる場合には、早めにご一報いただき、事前にご相談くださいますようお願いいたします。
弊社といたしましても、引き続き貴社との良好な取引関係を大切にしてまいりたいと存じますので、今後は相互に支障のないよう、円滑な連絡と確実なお支払いにご協力いただければ幸いです。
まずは書面にて、代金支払期日延期の承諾を申し上げます。
敬具
記