価格の照会文テンプレート（Word）｜取引先への価格確認・見積依頼文例【無料】

取引先へ商品の価格や取引条件を確認したいときに使える「価格の照会文」テンプレートを無料で掲載しています。

新商品の導入検討、仕入価格の確認、価格改定の有無、数量割引条件の確認など、法人取引では価格照会の文書を作成する場面が少なくありません。
この本ページでは、オフィス家具の価格確認文から、大規模キャンペーン向けの仕入価格照会文まで、実務で使いやすいWordテンプレートを掲載しています。

そのまま使える例文付きで、Wordで編集ができます。
社内稟議・仕入交渉・法人営業・購買業務など、さまざまなビジネスシーンで活用できます。

価格の照会文とは

価格の照会文とは、取引先やメーカー、卸業者などに対して、商品の販売価格や仕入価格、割引条件、納期などを確認するためのビジネス文書です。

単なる価格確認だけでなく、

• 新商品の導入検討
• 年度更新時の価格改定確認
• 大口発注前の条件確認
• キャンペーン向け仕入交渉
• 法人契約条件の確認

など、企業間取引では重要な役割を果たします。

特に法人取引では、価格だけでなく「納期」「送料」「割引率」「最低発注数」なども含めて確認するケースが多いため、丁寧で分かりやすい文面が求められます。

テンプレート1｜販売価格ご確認のお願い

法人向けオフィス家具の導入検討に伴い、販売価格や取引条件を確認する価格照会文です。

昇降式デスクやフリーアドレス対応デスクなど、近年需要が高まっているオフィス家具を対象としており、仕入価格だけでなく、数量割引や納期条件まで確認できる構成になっています。

比較的標準的なビジネス文書のため、幅広い業種で応用しやすいテンプレートです。

このテンプレートが向いているケース

• 新商品の仕入検討
• 法人向け設備導入
• オフィス移転・改装
• 卸価格の確認
• 販売代理店契約前の確認
• 見積取得前の事前照会

文面作成のポイント

導入背景を簡潔に書く

なぜ価格を確認したいのかを簡潔に記載すると、相手側も回答しやすくなります。

例：

• 新商品導入予定
• 販売企画開始
• 年度更新
• キャンペーン準備

など。

価格以外の確認事項も整理する

法人取引では、単価だけではなく、

• 納期
• 最小発注数
• 送料
• 割引条件

なども重要です。

箇条書きにすると読みやすくなります。

回答期限を明記する

社内検討スケジュールがある場合は、回答期限を記載するとスムーズです。

カスタマイズするなら

オフィス家具以外にも、以下の用途へ変更しやすい構成です。

• IT機器導入
• 厨房設備購入
• 医療機器仕入
• 建材仕入
• 制服・備品発注
• 業務用家電購入

確認事項を変更するだけで、多くの業界で使えます。

販売価格ご確認のお願い
拝啓　初夏の候、貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では、今秋より法人向けオフィス家具のリニューアル販売企画を進めており、貴社製品「スマートワークデスクシリーズ」の導入を検討しております。
貴社製品につきましては、機能性や耐久性に優れているとの評判を各種展示会や業界誌にて拝見し、ぜひ弊社取引先への提案商品として取り扱いたく考えております。特に、近年需要が高まっておりますフリーアドレス対応モデルや昇降式デスクについて、詳細を確認したく存じます。
つきましては、下記製品に関する最新の販売価格ならびに法人向けのお取引条件につきまして、ご教示賜りますようお願い申し上げます。あわせて、大口注文時の割引制度や納期の目安等がございましたら、併せてご案内いただけますと幸甚に存じます。
ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、社内検討資料作成の都合上、○月○日頃までにご回答をいただけますと幸いです。
まずは書中をもちまして、価格照会のお願いを申し上げます。
敬具
記
1.照会商品
スマートワークデスクシリーズ
・昇降式デスク Proモデル
・フリーアドレス対応デスク
・専用収納ワゴン
2.確認事項
①最新販売価格
②法人向け掛率・数量割引条件
③最小発注数量
④標準納期
⑤送料および搬入費用の有無
3.回答希望日
令和○年○月○日まで
以上

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テンプレート2｜DIY塗料・塗装資材 価格改定のご確認依頼

全国規模のDIYチェーンによる、大型キャンペーン向け仕入価格確認を想定した本格的な価格照会文です。

販売計画、発注数量、数量割引、価格条件、環境認証などを細かく整理しており、実際の法人購買業務に近い内容になっています。

価格確認だけでなく、仕入先選定や年間契約交渉にも活用できる構成です。

このテンプレートが向いているケース

• 大規模キャンペーン前
• 年間契約更新
• メーカー交渉
• 卸価格改定確認
• 仕入先比較検討
• 大量発注前の条件確認

文面作成のポイント

数字を具体的に記載する

このテンプレートでは、

• 販売目標
• 発注予定数
• 希望割引率
• 年間見込み額

などを具体的に記載しています。

数字を明記することで、相手側も正式な取引規模を把握しやすくなります。

希望条件は柔らかく書く

「値下げ希望」だけを強調すると、一方的な印象になりがちです。

そのため、

• 据え置き希望
• ご相談
• ご教示いただきたい

など、柔らかい表現を使うと自然です。

回答方法も明記する

実務では、

• Excel返送
• メール回答
• FAX返信

など、回答方法まで指定するとやり取りがスムーズになります。

カスタマイズするなら

塗料業界以外でも、次のような業種に応用できます。

• 食品卸
• 建築資材
• 家電量販
• アパレル
• 化粧品
• 医療用品
• 工業部品

商品表や数量条件を書き換えるだけで利用可能です。

DIY塗料・塗装資材 価格改定のご確認依頼
拝啓　春風薫る候、貴社におかれましてはますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。平素より弊社DIYショップチェーン（全国200店舗）向け塗料・塗装資材の供給において、格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、貴社2026年新製品カタログおよび○DIYフェアにて発表されました「スーパーカバーエコペイント」（品番：SC-ECO2026）の環境対応仕様に大変興味をもち、弊社2026年夏のエコリフォームキャンペーン（売上目標60億円）における仕入価格確定のため、早急なご教示をお願い申し上げます。
敬具
記
【キャンペーン概要】
・実施期間：2026年7月1日～9月30日（92日間）
・参加店舗：全国200店舗＋オンラインショップ
・販売目標：塗料200万リットル・売上60億円
・プロモーション：全国CM・専門誌広告・インフルエンサー起用
【仕入戦略】
・主要仕入先4社集中（貴社第1位候補）
・前期比発注量200%増（総額30億円）
・エコ認証商品優先仕入10%プレミアム
【価格確認依頼品目】
NO. 品番 品名 仕様 2025年度実績価格（税抜） 2026年度見込み発注数
1 SC-ECO001 室内用
エコ壁塗料 低VOC・抗菌防カビ
1Lで10㎡施工
5色展開 2,480円/L 500,000L
2 SC-ECO002 屋外用防水エコ塗料 耐候10年保証
UVカット95%
刷毛・ローラー両用 3,980円/L 400,000L
3 SC-ECO003 コンクリート補修エコ材 ひび割れ充填・防水
速乾タイプ（24h硬化） 8,800円/セット 100,000セット
計 15,258円相当 1,000,000L相当
【確認依頼事項】

1. 【2026年度新価格】（税抜・数量割引適用後）
   → 希望：前期比3%以内値上げor据え置き
2. 【数量割引率】（50万L/月・100万L/月基準）
   → 希望：80万Lで単価12%OFF以上
3. 【適用開始時期】
   → 希望：2026年6月10日出荷分より
4. 【値上げ条項】
   → 年1回・原油高騰時ルール詳細（上限4%）
5. 【キャンペーン特別価格】
   → 7-9月集中発注分ボーナス割引有無
6. 【エコ認証変更】
   → 新しい環境規格適合状況
   【数量割引モデル（希望条件）】
   50万L/月： 単価8%OFF
   80万L/月： 単価12%OFF
   100万L/月： 単価15%OFF＋ボーナス3%
   【年間総額見込み】：約32億円（税抜）
   【ご回答依頼】
   期限： 2026年5月20日（金）17:00必着
   様式： 別紙「2026年度エコ塗料価格表」（Excel）
   返送先： Email：paint-pricing@himeji-diy.co.jp　FAX：079-XXX-XXXX（24時間受付）
   打合せ： 価格合意後、6月上旬工場視察調整
   【仕入先選定について】
   貴社のスーパーカバーエコペイントは、低VOC・長寿命で弊社顧客満足度調査1位獲得。
   全国200店舗エコリフォーム目玉商品として仕入第1位指名を予定しておりますが、競合他社4社と価格・性能比較の上、6月15日最終決定いたします。
   【お問い合わせ窓口】
   ○DIYチェーン株式会社　商品戦略部　部長代理：○○ ○○
   直通TEL：XXX-XXX-XXXX
   携帯：XXX-XXXX-XXXX
   Email：XX@XX.co.jp
   エコリフォームブームをリードする全国最大級キャンペーンの成否を握る最重要価格情報です。5月20日までの確定価格ご提示を切にお願い申し上げます。
   以上

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Wordテンプレートについて

掲載している価格の照会文テンプレートは、Word形式で無料ダウンロードできます。

社名・商品名・数量・価格条件などを書き換えるだけで、そのまま実務で利用しやすい構成です。

購買部門、営業部門、総務部門、店舗運営など、さまざまなビジネスシーンでご活用ください。

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