新製品発表会の案内状テンプレートが無料でダウンロードできます
新製品の発売に先立って、取引先や販売店などを発表会へ招待するときに使える「新製品発表会の案内状」のWordテンプレートを無料でダウンロードできます。
このページでは、スキンケア商品の発表・体験会を案内するシンプルな文例と、業務用製品の機能説明や実機デモンストレーションまで盛り込んだ詳しい文例の2種類を掲載しています。
会社名や製品名、開催日時、会場、発表内容などを書き換えるだけで利用できるWord形式です。自社の商品や開催内容に合わせて自由に編集し、取引先への案内状作成にご活用ください。
新製品発表会の案内状のテンプレートについて
新製品発表会の案内状は、新しく発売する商品やサービスについて紹介する発表会・説明会・体験会などの開催を、取引先や販売店、代理店などへ知らせるための文書です。
単に開催日時と会場を知らせるだけでなく、「どのような新製品を発表するのか」「発表会では何を確認できるのか」を簡潔に伝えることで、受け取った相手が参加を検討しやすくなります。
特に法人向けの発表会では、新製品の特徴に加えて、実機展示、デモンストレーション、試用・体験、導入事例の紹介、質疑応答など、当日の内容を記載しておくと案内状として分かりやすくなります。
今回掲載しているテンプレートは、内容の異なる2種類を用意しています。比較的簡潔な発表・体験会から、プログラムを設けた本格的な新製品発表会まで、用途に応じて使い分けられます。
新製品発表会の案内状に記載する内容
案内状を作成するときは、受け取った相手が「いつ、どこで、何が行われるのか」をすぐ確認できるようにすることが大切です。
基本的には、次のような内容を盛り込みます。
- 文書の発行日
- 宛先
- 発行者
- 「新製品発表会のご案内」などのタイトル
- 時候の挨拶
- 日頃の取引に対するお礼
- 新製品発売のお知らせ
- 発表会を開催する目的
- 開催日時
- 会場・所在地
- 発表する製品名
- 発表会の内容
- 問い合わせ先
- 参加申込方法や申込期限
すべてを記載する必要はありません。小規模な発表・体験会であれば日時と会場を中心に簡潔にまとめ、本格的な発表会であれば当日のプログラムや問い合わせ先まで掲載するなど、開催内容に合わせて調整します。
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テンプレート1｜新製品の発表・体験会を案内するシンプルな文例
テンプレート1は、新しいスキンケアシリーズ「アクアリニューセラム」の発売に先立って、お取引先を発表・体験会へ招待する設定です。
新製品が完成したことを知らせたうえで、
「一般発売に先立ちまして、本製品に関する発表・体験会を下記のとおり開催いたします」
と続け、日時と会場を案内する構成になっています。
文章量を抑えながらも、新製品の特徴や開発の背景、発表会を開催する目的まで伝えられるため、化粧品、食品、日用品、雑貨、アパレルなど、実際に商品を見たり試したりしてもらう発表会にも応用しやすい形式です。
新製品発表会のご案内
拝啓 新緑の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では、長らく研究開発を重ねてまいりました次世代型スキンケアシリーズ「アクアリニューセラム」の商品化にこのたび成功いたしました。本製品は美容業界で著名な研究者である〇〇〇〇氏を開発顧問に迎え、独自の浸透技術を用いたまったく新しい発想の商品でございます。
つきましては、一般発売に先立ちまして、本製品に関する発表・体験会を下記のとおり開催いたします。お取引先の皆様にはいち早くお試しいただきたく、ご多用中とは存じますが、ぜひご来場賜りますようお願い申し上げます。
まずは書中をもちましてご案内申し上げます。
敬具
記
日時:令和○年5月14日(水) 午後2時から午後4時まで
会場:当社本社1階 ショールーム(会場地図は別紙をご参照ください)
以上
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テンプレート2｜実機デモを含む詳しい新製品発表会の案内状
テンプレート2は、オフィスや店舗、医療・福祉施設などで使用する業務用製品の発表会を想定した、詳しいタイプです。
新製品の概要だけでなく、省エネルギー性能や静音性などの特徴を紹介し、当日の内容として、
新製品の概要・機能説明
実機デモンストレーション
導入事例の紹介
質疑応答
を記載しています。
また、開催日時、会場住所、発表製品、問い合わせ先まで設けているため、案内状を受け取った人が必要な情報を1枚で確認しやすい構成です。
機械、電気製品、設備機器、業務用機器、IT関連製品など、製品の特徴や機能を実際に説明する必要がある発表会に向いています。
新製品発表会のご案内
拝啓 初秋の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素は弊社製品をご愛顧いただき、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では、オフィスや店舗、医療・福祉施設などでの使用を想定した業務用空気清浄機「△△△Pro 100」を新たに発売する運びとなりました。
本製品は、従来モデルの空気清浄性能を見直すとともに、省エネルギー性能と静音性の向上を図り、長時間使用する施設でも導入しやすい設計といたしました。また、フィルター交換時期を確認できるモニター機能を搭載するなど、日常の管理負担を軽減する機能も備えております。
つきましては、発売に先立ち、販売店ならびにお取引先の皆様を対象とした新製品発表会を下記のとおり開催いたします。
当日は、製品の特長や仕様をご紹介するとともに、実機によるデモンストレーションや導入事例のご説明を予定しております。実際の操作性や運転音などもご確認いただける機会となっておりますので、ご多用の折とは存じますが、ぜひご来場くださいますようお願い申し上げます。
まずは書中をもちまして、新製品発表会のご案内を申し上げます。
敬具
記
日時：令和○年9月18日（金） 午後1時30分～午後4時00分
会場：株式会社○○ 本社3階 多目的ホール
○○県○○市○○町1丁目2番3号
発表製品 ： 業務用「△△△Pro 100」
内容 ：
・新製品の概要・機能説明
・実機デモンストレーション
・導入事例の紹介
・質疑応答
お問い合わせ先：
株式会社○○ 営業企画部
TEL：00-0000-0000
以上
このテンプレートのダウンロードについて
新製品発表会の案内状では、新製品の魅力を伝えるだけでなく、開催日時や会場、当日の内容など、参加を判断するために必要な情報を分かりやすくまとめることが大切です。
小規模な発表・体験会なら簡潔なテンプレート、実機デモや製品説明を行う本格的な発表会なら詳しいテンプレートというように、開催内容に合わせて使い分けると作成しやすくなります。
掲載しているWordテンプレートは文章やレイアウトを自由に変更できます。製品名や開催内容を書き換えて、自社に合った新製品発表会の案内状としてご活用ください。
Wordテンプレートなら自由に編集可能
掲載しているテンプレートはWord形式なので、会社名や製品名だけでなく、文章そのものも自由に変更できます。
自社のロゴを配置したり、コーポレートカラーに合わせて見出しを変更したり、会場案内や参加申込欄を追加したりすることもできます。
一度自社用の書式を作っておけば、次回の新製品発表会でも製品名や日時などを変更して再利用できます。
新製品発表会の案内状を無料ダウンロード
掲載しているテンプレートは、無料でダウンロードしてご利用いただけます。
会員登録不要
Word（.docx）形式
自由に編集可能
印刷してすぐ使える
マクロ（VBA）なし
個人・法人どちらも利用可能
商用利用可能（利用規約の範囲内）
会社名、製品名、開催日時、会場、発表内容、問い合わせ先などを編集するだけで、自社の新製品発表会に合わせた案内状として利用できます。
テンプレート1は、新製品の発表・体験会を簡潔に案内したい場合、テンプレート2は、製品の特徴や実機デモなどのプログラムまで詳しく案内したい場合に適しています。
※掲載している文例は一般的なサンプルです。実際の開催内容や製品情報、日時、会場、申込方法などをご確認のうえ、必要に応じて編集してご利用ください。
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