納入価格の値下げ依頼文例｜無料Wordテンプレートと書き方解説

納入価格の値下げ依頼とは？取引先へのお願い文の書き方

仕入れにかかる費用を見直したいとき、取引先に納入価格の引き下げをお願いすることがあります。しかし、長年取引を続けている相手ほど、値下げの相談は切り出しにくいものです。

価格の引き下げをお願いする際は、自社の経営状況を説明するだけでなく、相手の立場にも配慮しながら、希望する価格や適用時期を具体的に伝えることが大切です。

また、単に「安くしてほしい」と依頼するのではなく、発注数量の見直しや納品回数の調整など、取引先にもメリットのある条件を提案すると、話し合いを進めやすくなります。

このページでは、納入価格の値下げ依頼に使えるWordテンプレートを2種類掲載しています。

テンプレート1は、食品メーカーが包装資材の価格引き下げを依頼する文例です。テンプレート2は、介護施設がリネン類の仕入価格について見直しを相談する文例です。

どちらも無料でダウンロードでき、商品名や金額、値下げ理由、適用時期などをWordで自由に編集できます。

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テンプレート1：食品包装資材の納入価格引き下げのお願い

食品メーカー向け｜包装資材の値下げを具体的な金額で依頼する文例

テンプレート1は、冷凍食品や調理済み食品を製造・販売する企業が、取引先の包装資材メーカーに納入価格の引き下げをお願いする文書です。

対象となるのは、食品包装用の「△△ SP-250」です。現在の納入価格は1枚48円ですが、7月1日納入分から44円への引き下げを希望する内容になっています。

値下げをお願いする理由として、食品原材料の仕入価格、物流費、光熱費などの上昇を挙げています。

さらに、自社でも生産工程の効率化や設備稼働率の改善、配送ルートの見直しに取り組んできたことを説明し、経費削減の努力を続けている姿勢を示しています。

この文例の特徴は、価格の引き下げを求めるだけでなく、発注ロットの集約や納品回数の調整についても協議する意向を盛り込んでいる点です。

取引先の製造・配送コストにも配慮した内容となっており、継続的な取引を前提とした価格交渉の参考になります。

テンプレート1の主な内容

• 食品包装資材の納入価格の見直し依頼
• 原材料費・物流費・光熱費の上昇による経営負担
• 自社で実施している経費削減への取り組み
• 現行48円から44円への価格引き下げ希望
• 7月1日納入分からの適用依頼
• 発注ロットや納品回数の調整に関する提案
• 今後も取引を継続したいという意向

納入価格引き下げのお願い
拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は弊社の事業運営に格別のご支援とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、貴社より継続して納入いただいております食品包装用の「△△ SP-250」につきまして、納入価格の見直しをご相談申し上げたく、ご連絡差し上げました。
弊社では、冷凍食品および調理済み食品の製造・販売を行っておりますが、近年、主要原材料の仕入価格や物流費、光熱費などが上昇し、製造原価の増加が続いております。一方で、販売先からは価格の据え置きを求められることも多く、製品価格への転嫁が難しい状況にございます。
こうしたなか、弊社におきましても、生産工程の効率化や設備稼働率の改善、配送ルートの見直しなど、さまざまな経費削減に取り組んでまいりました。しかしながら、自社努力だけでは十分な改善が見込めず、今後も安定した製品供給を継続するためには、資材調達費の見直しが避けられない状況となっております。
つきましては、誠に勝手なお願いではございますが、現在、1枚当たり48円で納入いただいております上記包装資材につきまして、来る令和○年7月1日納入分より、1枚当たり44円への価格引き下げをご検討いただけませんでしょうか。
貴社におかれましても、原材料費や人件費などの負担が増していることは十分承知しております。そのような状況のなかで、今回のお願いがご負担となりますことを心苦しく存じますが、弊社といたしましては、今後も貴社とのお取引を継続し、安定した発注数量の確保に努めてまいりたいと考えております。
なお、発注ロットの集約や納品回数の調整など、貴社の製造・配送コストの削減につながる条件につきましても、可能な限り協議させていただく所存です。
何とぞ弊社の事情をご賢察のうえ、納入価格の見直しについて前向きにご検討賜りますよう、お願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書中をもちましてお願い申し上げます。
敬具

  Wordファイル1 無料ダウンロード

テンプレート2：介護施設向けリネン類の納入価格引き下げのご相談

介護施設向け｜仕入価格の見直しを値下げ率で相談する文例

テンプレート2は、介護施設を運営する企業が、取引先から継続して購入しているタオルケットの納入価格について見直しをお願いする文書です。

対象商品は「△△タオルケットLT-50」で、2月納入分から現行価格の93％への改定を希望する内容です。これは、現行価格から7％の値下げをお願いすることを意味します。

文面では、人件費、光熱費、食材費などの負担が増えていることや、施設運営において経費削減を進めている状況を説明しています。

また、取引先の商品について、肌ざわりや耐久性が高く評価されていることにも触れ、今後も継続して購入したいという意向を伝えています。

この文例では、年間の使用枚数の見通しを共有することや、まとめ発注によって配送回数を減らすことなど、価格以外の条件についても協力する姿勢を示しています。

さらに、12月20日までに回答をお願いする一文があり、価格交渉を進めるうえで必要な回答期限の書き方も参考になります。

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テンプレート2の主な内容

• 介護施設向けリネン類の仕入価格見直し依頼
• 施設運営にかかる費用の増加について説明
• 消耗品の使用量や備品管理の見直し
• 現行価格の93％への改定希望
• 2月納入分からの適用依頼
• 商品の品質に対する評価と継続取引の希望
• 年間使用数量の共有やまとめ発注の提案
• 12月20日までの回答依頼

納入価格引き下げのご相談
拝啓 秋冷の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは貴社よりご納入いただいております介護施設向けリネン類「△△タオルケットLT-50」の納入価格につきまして、誠に心苦しいお願いがあり、ご連絡差し上げました。
弊社は介護施設の運営を行っておりますが、介護報酬の改定が見送られる一方で、光熱費や人件費、食材費の負担は年々増しており、施設運営の収支は厳しい状況が続いております。入居者様のご負担を増やすことは避けたいとの思いから、業務の効率化、消耗品の使用量の見直し、備品の長期使用など、できる限りの経費削減に取り組んでまいりましたが、なお十分とは言えず、仕入れ価格につきましても見直しをお願いせざるを得ない状況に至りました。
つきましては、誠に勝手なお願いで恐縮ではございますが、来る2月納入分より、「△△タオルケットLT-50」の納入価格を現行価格の93％に改定していただけないかと、ご相談申し上げます。貴社におかれましても、原材料である綿の価格や、クリーニング・配送に係る費用の負担が大きいことは承知しており、このようなお願いをいたしますことは、弊社としても心苦しい限りでございます。
貴社の製品は、肌ざわりのよさと洗濯後の耐久性に優れ、入居者様やご家族様からも好評をいただいております。今後も末永くお取引を続けさせていただきたく、価格以外の面でも、年間の使用枚数の見通しの共有や、まとめ発注による配送回数の削減など、貴社のご負担を軽くできる点につきまして、前向きに協力させていただく所存でございます。
何とぞ諸般の事情をご賢察のうえ、ご検討を賜りますようお願い申し上げます。つきましては、12月20日までにご意向をお聞かせいただけますと幸いに存じます。
まずは書中をもちまして、ご相談かたがたお願い申し上げます。
敬具

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テンプレートの無料ダウンロード

納入価格の値下げをお願いする際は、希望する金額や値下げ率を伝えるだけでなく、価格の見直しが必要になった理由を具体的に説明することが大切です。

また、取引先にも事情があることを理解し、発注数量や納品条件など、価格以外の面でも協力できる内容を検討すると、建設的な話し合いにつながります。

今回掲載した2種類のWordテンプレートは、食品包装資材と介護施設向けリネン類を例にした依頼文です。

自社の状況に近い文例を選び、商品名や価格、適用時期などを編集してご活用ください。

ダウンロードファイルの特徴

• 無料ダウンロード
• 会員登録不要
• Word（.docx）形式
• 自由に編集可能
• 印刷してすぐに使用可能
• マクロ（VBA）なし
• 個人・法人どちらも利用可能
• 商用利用可能（利用規約の範囲内）

会社名、宛先、商品名、現行価格、希望価格、値下げ理由、適用時期などを編集してご利用ください。

※掲載している文例は一般的なサンプルです。実際の価格交渉では、取引条件や契約内容、関係法令を確認し、取引先と十分に協議してください。テンプレートはご自身の責任でご利用ください。

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