キャンペーン参加の依頼状：無料のWordテンプレート
取引先や販売店へ販促キャンペーンへの参加・協力をお願いするときに使える、キャンペーン参加の依頼状Wordテンプレートを無料でダウンロードできます。
掲載しているのは、秋の新商品発売に合わせて売場展開や販促活動への協力を依頼する文例と、初夏の飲料販売キャンペーンへの参加を依頼する文例の2種類です。
単にキャンペーンの開催を知らせる案内状ではなく、「何を実施するのか」「取引先に何をお願いするのか」「参加するとどのような支援を受けられるのか」まで伝えられる内容にしています。
会社名、商品名、キャンペーン期間、依頼内容、申込方法などを書き換えれば、自社の販売促進活動に合わせた依頼状として利用できます。
キャンペーン参加の依頼状テンプレートについて
キャンペーン参加の依頼状は、自社で実施する販売促進企画などについて、取引先や販売店、代理店などへ参加や協力をお願いするためのビジネス文書です。
新商品の発売、季節商品の販売強化、プレゼント企画、店頭フェア、試飲・試食会など、さまざまな販促活動で利用できます。
一般的な「キャンペーンの案内状」が開催内容を知らせることを主な目的とするのに対し、参加の依頼状では、相手に具体的な行動や協力をお願いすることがポイントです。
そのため、キャンペーン内容を説明するだけでなく、参加方法や協力してほしい内容、販促支援などを分かりやすく記載する必要があります。
キャンペーンの案内状との違い
「キャンペーンのご案内」と「キャンペーン参加のご依頼」は似ていますが、文書の目的には違いがあります。
キャンペーンの案内状は、開催期間や企画内容などを知らせることが中心です。一方、参加の依頼状では、内容を知らせたうえで、販売店や取引先にキャンペーンへの参加や販売促進への協力をお願いします。
今回掲載している2つのテンプレートでは、
「売場展開や販促活動への協力」
「店頭試飲会などを含む販売キャンペーンへの参加」
という具体的な依頼内容を盛り込んでいます。
取引先に何かをお願いする文書であれば、「ご案内」だけでなく「ご依頼」「ご協力のお願い」などの表現を使うと、文書の目的が明確になります。
キャンペーン参加の依頼状に記載したい項目
依頼状を作成するときは、相手が「何のキャンペーンなのか」「何をすればよいのか」を判断できる情報をまとめます。
- 文書タイトル
- 宛先
- 発行日
- 発行者・会社名
- 挨拶と日頃の取引へのお礼
- キャンペーン名
- 実施目的
- 実施期間
- 対象商品・サービス
- キャンペーンの内容
- 依頼したい内容
- 自社が行う広告・販促支援
- 提供する販促物
- 参加条件
- 申込方法・申込期限
- 問い合わせ先
キャンペーンの規模によっては、すべてを本文に入れると長くなります。その場合は、本文では目的と依頼内容を伝え、細かな条件は別紙の実施要項にまとめると読みやすくなります。
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テンプレート1｜秋の新商品キャンペーン参加のご依頼
テンプレート1は、食品メーカーが秋の新商品発売に合わせて実施する「秋の味覚フェア」を想定した文例です。
新発売のスープシリーズを中心とした販売促進企画について、取引先に対象商品の売場展開や販促活動への協力をお願いする内容になっています。
テンプレート1の特徴
この文例では、キャンペーン期間と対象商品だけでなく、購入者向けのプレゼント企画、店頭用ポスター、商品紹介POPなどについても触れています。
さらに、自社側でもWebサイトやSNS、広告を使って告知を行うことを伝えています。
取引先に協力をお願いするだけではなく、
「メーカー側ではどのような販促を行うのか」
まで示すことで、キャンペーン全体の取り組みが伝わりやすくなります。
詳しい条件については別紙の実施要項を確認してもらう形式なので、本文を読みやすくまとめたい場合に使いやすいテンプレートです。
秋の新商品キャンペーン参加のご依頼
拝啓 初秋の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
平素は弊社商品につきまして格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では、秋の新商品発売に合わせ、令和○年9月20日から10月15日まで「秋の味覚フェア」を実施することとなりました。
今回のキャンペーンでは、新たに発売する国産素材を使用した「○○スープシリーズ」を中心に、秋冬向け商品を幅広くご紹介いたします。期間中は、対象商品の購入者を対象としたプレゼント企画を実施するほか、店頭用ポスターや商品紹介POPなどの販促資材をご用意し、販売促進を図ってまいります。
弊社におきましても、WebサイトやSNS、各種広告を通じてキャンペーンの告知を行い、より多くのお客様に商品を知っていただけるよう取り組んでまいります。
つきましては、貴社におかれましても本キャンペーンの趣旨をご理解いただき、対象商品の売場展開ならびに販促活動にご協力賜りますようお願い申し上げます。
キャンペーン期間、対象商品、プレゼント企画、販促資材の申込方法などの詳細につきましては、別紙の実施要項をご確認ください。
ご不明な点がございましたら、弊社営業企画部までお問い合わせください。何卒ご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
敬具
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テンプレート2｜初夏の販売促進キャンペーン参加のご依頼
テンプレート2は、飲料メーカーが販売店へキャンペーンへの参加を依頼する、より具体的な文例です。
新発売した微炭酸飲料を対象に、需要期を迎える前の販売促進を目的としてキャンペーンを実施する設定です。
テンプレート2の特徴
このテンプレートでは、キャンペーンを行う理由を比較的詳しく説明しています。
商品の発売後の反響に触れたうえで、本格的な需要期に向けて販売を強化したいという流れになっているため、なぜ今キャンペーンを行うのかが相手に伝わります。
また、
- テレビCM・動画広告
- SNSプレゼント企画
- 店頭用POP
- のぼり
- 試飲用サンプル
- 販売奨励金
など、メーカー側の販促支援も具体的に記載しています。
さらに「記」以下に、期間、対象商品、実施内容、申込期限、問い合わせ先を整理しているため、参加を検討する販売店が必要な情報を確認しやすい構成です。
初夏の販売促進キャンペーン参加のご依頼
拝啓 新緑の候、貴社いよいよご清栄のこととお喜び申し上げます。日頃より弊社商品のお取り扱いを賜り、心より御礼申し上げます。
さて、弊社ではこのたび、6月1日から30日までの1か月間、初夏の販売促進キャンペーンを実施する運びとなりました。今回の対象は、本年3月に発売いたしました瀬戸内レモン果汁使用の微炭酸飲料「SUNPIER（サンピア）」です。発売直後から若い世代を中心に反響をいただき、出荷数は計画の約1.5倍で推移しております。これから本格的な需要期を迎えるにあたり、より多くのお客様に味わっていただく機会にしたいと考えております。
期間中は、テレビCMや動画配信サイトでの広告に加え、SNSでのプレゼント企画も展開し、店頭への集客を後押しいたします。また、ご参加いただく販売店様には、店頭用のPOPや試飲用サンプルをご用意するほか、期間中の販売実績に応じた販売奨励金をお支払いいたします。
つきましては、ぜひ貴社にも本キャンペーンにご参加いただきたく、ご案内申し上げます。詳細は同封の資料をご覧いただき、ご不明な点がございましたら、担当の高槻までお気軽にお問い合わせください。
今後とも変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
・キャンペーン期間：令和○年6月1日（月）～6月30日（火）
・対象商品：「SUNPIER（サンピア）」350ml缶・500mlペットボトル
・主な内容：店頭試飲会の実施、販促物（POP・のぼり）の提供、販売奨励金制度
・参加お申込み：5月20日（水）までに同封の申込書をFAXまたはメールにてご返送ください
・お問い合わせ：株式会社△△飲料 営業推進部（担当：〇〇）
TEL XXX-XXX-XXXX E-mail XX@XXXX.XX
以上
このテンプレートのダウンロードについて
キャンペーン参加の依頼状では、企画の魅力を説明するだけではなく、取引先に何をお願いしたいのかを具体的に伝えることが重要です。
キャンペーンの目的、期間、対象商品、依頼内容、自社側の販促支援、申込方法などを整理すると、相手も参加を検討しやすくなります。
今回掲載している2種類のWordテンプレートは、概要を簡潔に伝えるタイプと、キャンペーン内容や参加方法まで詳しく記載するタイプです。
商品や業種、取引先との関係に合わせて文面を編集し、販売促進活動の案内・参加依頼にご活用ください。
キャンペーン参加の依頼状を無料ダウンロード
掲載しているテンプレートは、無料でダウンロードしてご利用いただけます。
- 会員登録不要
- Word（.docx）形式
- 自由に編集可能
- 印刷してすぐ使える
- マクロ（VBA）なしで安全
- 個人・法人どちらも利用可能
- 商用利用可能（利用規約の範囲内）
会社名、商品名、キャンペーン名、実施期間、依頼内容、申込期限、問い合わせ先などを編集するだけで、自社の販売促進企画に合わせた参加依頼状として利用できます。
※掲載している文例は一般的なサンプルです。実際のキャンペーン内容、参加条件、申込期限、奨励制度などをご確認のうえ、必要に応じて編集してください。テンプレートは自己責任でご使用ください。
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