支払条件変更の依頼文テンプレート（Word）｜支払サイト変更の例文を無料配布

「支払条件変更の依頼文」テンプレートをWord形式で無料配布しています。

取引先へ支払サイト変更や支払日変更をお願いする際に利用できる、実務向けのビジネス文書テンプレートです。

物流拠点新設や資金計画見直し、原材料高騰など、実際の企業活動を想定した文例を掲載しており、相手先への配慮を保ちながら丁寧に相談できる内容になっています。

Wordで編集可能、登録不要で無料ダウンロードできます。

支払条件変更の依頼文について

支払条件変更の依頼文とは、取引先へ対して支払日や支払サイトなどの変更をお願いする際に使用するビジネス文書です。

特に、

• 資金繰り調整
• 物流拠点新設
• 設備投資増加
• 原材料価格高騰
• 大型案件対応

などでは、一時的に支払条件の見直しが必要になる場合があります。

その際には単に条件変更を伝えるだけではなく、

• 変更理由
• 現在の経営状況
• 今後の対応方針
• 取引継続への配慮

まで丁寧に説明することで、相手先にも理解を得やすくなります。

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テンプレート1｜支払条件見直しのお願い

物流拠点新設に伴う資金計画変更を背景にした、支払条件見直し依頼テンプレートです。

設備導入や新規物流体制整備による資金需要増加を丁寧に説明しており、取引先へ柔らかく相談できる内容になっています。

一時的な条件変更であることも記載しているため、継続取引への配慮が伝わりやすい構成です。

ポイント

• 物流拠点立ち上げ
• 設備導入前倒し
• 資金需要集中
• 資金計画変更

などを具体的に説明しています。

支払条件見直しのお願い

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では、新規物流拠点の立ち上げに伴う初期費用の増加および、設備導入の前倒しにより、当初予定しておりました資金計画に一時的な見直しが必要となっております。加えて、関連業務の開始時期が想定より早まったことから、短期的に資金需要が集中している状況でございます。
つきましては、誠に勝手ではございますが、現在ご契約いただいておりますお取引条件のうち、お支払日のみ一部変更をお願い申し上げたく存じます。弊社といたしましても、可能な限り通常どおりの対応を継続してまいる所存ではございますが、現時点では従来条件のままでは資金繰りにやや無理が生じており、やむを得ずご相談申し上げる次第でございます。
なお、商品代金のお支払いにつきましては、これまでどおり確実に履行する方針に変わりはございません。あくまで一時的な事情によるお願いであり、今後の取引に支障をきたさぬよう、引き続き誠意をもって対応してまいる所存です。何卒ご事情をご賢察のうえ、特段のご配慮を賜れますと幸甚に存じます。
まずは略儀ながら、支払条件見直しのお願いを申し上げます。
敬具
記
変更後の支払条件
・締切日：毎月末締め（変更なし）
・支払日：翌月末日払い
・支払方法：銀行振込（変更なし）
・備考：当面の間、上記条件にてご対応をお願い申し上げます
以上

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テンプレート2｜取引条件変更のお願い

原材料価格高騰や物流費増加を背景にした、支払条件変更依頼テンプレートです。

経営環境悪化への対応を丁寧に説明しながら、支払サイト変更をお願いする構成になっており、製造業や卸売業などで利用しやすい内容です。

長年の取引関係への配慮も記載されているため、誠実な印象を与えやすい文例になっています。

ポイント

• 原材料価格高騰
• 物流費増加
• 人件費上昇
• 支払サイト延長影響

などを整理して説明しています。

取引条件変更のお願い

拝啓　晩秋の候、貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、突然のお願いとなり誠に恐縮ではございますが、このたび弊社では、取引条件の一部変更につきましてご相談申し上げたく、ご連絡差し上げました。
近年の原材料価格高騰に加え、物流費・電力費・人件費など各種コストの上昇が続いており、弊社におきましても経営合理化やコスト削減に努めてまいりました。しかしながら、主要取引先数社における支払サイト延長の影響も重なり、資金繰り環境が従来以上に厳しい状況となっております。
弊社といたしましては、長年お取引いただいております貴社との関係を最優先に考え、安定した商品供給およびサービス維持に努めてまいる所存でございます。そのため、誠に不本意ではございますが、下記のとおりお支払い条件を一部変更させていただきたく、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
なお、本変更は現時点での資金運営改善を目的としたものであり、今後の経営状況改善に応じて、改めて条件見直しも検討してまいります。
また、貴社のご事情や運用上のご都合などもおありかと存じますので、ご不明点やご相談事項がございましたら、柔軟に協議させていただきたく存じます。
突然のお願いとなりましたことを深くお詫び申し上げますとともに、今後とも変わらぬお取引を賜りますようお願い申し上げます。
まずは書中をもちまして、支払条件変更のお願いを申し上げます。
敬具
記
【変更後のお支払条件】
・締切日
毎月末日締切（変更なし）
・支払日
翌々月末日払い（従来：翌月末日払い）
・支払方法
銀行振込（変更なし）
・適用開始時期
令和○年○月ご請求分より
以上

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このWordテンプレートについて

掲載している「支払条件変更の依頼文」テンプレートは、Word形式で無料ダウンロードできます。

支払日、支払サイト、変更理由、適用時期などを書き換えるだけで、そのまま実務で利用しやすい構成です。

製造業、物流業、建設業、卸売業、IT企業など幅広いビジネスシーンでご活用ください。

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