敬老会の案内状【無料Wordテンプレート】介護施設・自治会向け文例付き

2026年8月19日

敬老会の案内状（無料Wordテンプレート）

敬老会の案内状は、ご利用者や地域の高齢者へ開催日時や会場、催し物の内容などを分かりやすくお知らせし、安心して参加していただくための大切な文書です。

このページでは、介護施設向けと自治会向けの2種類のWordテンプレートを無料で公開しています。Word形式なので、日時や会場、プログラムなどを書き換えるだけで、敬老会の案内状としてすぐに利用できます。

敬老会の案内状テンプレートについて

敬老会の案内状は、ご高齢の皆様へ日頃の感謝と長寿を祝う気持ちを伝え、敬老会への参加をお願いするための文書です。

介護施設では利用者様やご家族へ、自治会では地域の高齢者へ向けて配布されることが多く、開催日時や会場、催し物、参加方法などを分かりやすく案内します。

温かみのある文章で感謝や敬意を伝えることも、案内状を作成する際の大切なポイントです。

このテンプレートの特徴

介護施設・自治会向けの2種類を収録
Word（.docx）形式で自由に編集可能
開催日時・会場・催し物・参加方法を分かりやすく案内
利用者・ご家族・地域住民への配布に対応
印刷・回覧・郵送・掲示にも利用可能
会員登録不要
無料ダウンロード
VBA（マクロ）なし
個人・法人どちらも利用可能
商用利用可能（利用規約の範囲内）

このテンプレートの作成ポイント

敬老会の案内状では、開催日時や会場だけでなく、対象者や催し物の内容、参加方法などを分かりやすく記載することが重要です。

また、ご高齢の方が参加される行事であるため、送迎の有無や体調への配慮、付き添いの可否なども記載すると、安心して参加していただけます。

主な記載項目は次のとおりです。

開催日時
会場
開催目的
対象者
催し物・プログラム
参加費
送迎の有無
参加申込方法
お問い合わせ先

感謝の気持ちとお祝いの言葉を添えることで、温かみのある案内状になります。

テンプレート1：介護施設向け敬老会のご案内

介護施設で開催する敬老会の案内状です。

ご利用者様とご家族様へ向けて、開催日時や催し物、記念品贈呈、お茶会などの内容を丁寧に案内できます。施設内行事のお知らせや家族参加の案内として利用しやすい構成です。

介護施設向け敬老会の案内状Wordテンプレートを表示したキャプチャー画像 — 介護施設向け敬老会の案内状を作成できる無料Wordテンプレートです。
ご利用者様やご家族様へ開催日時や催し物を分かりやすく案内できます。

ご利用者様・ご家族様　各位
○○介護センター
施設長　○○ ○○
敬老会開催のご案内
初秋の候、皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。平素より当施設の運営にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、当施設では、ご利用者の皆様の長寿をお祝いし、日頃の感謝の気持ちをお伝えするため、「敬老会」を下記のとおり開催いたします。
当日は、職員による催し物や記念品の贈呈、季節のお食事などをご用意し、ご利用者の皆様に楽しいひとときをお過ごしいただけるよう準備を進めております。また、ご家族の皆様にもご参加いただき、和やかな時間を共有していただければ幸いです。
ご多用のところ恐縮ではございますが、ぜひご来場くださいますようご案内申し上げます。
記
1．日時
令和○年○月○日（○）
午後1時30分～午後3時30分（予定）
2．会場
○○介護センター　多目的ホール
3．内容（予定）
・開会のあいさつ
・長寿のお祝い・記念品贈呈
・ご利用者様へのお祝いメッセージ
・職員による演芸・レクリエーション
・ボランティア団体による演奏・歌唱
・お祝いのお茶会・記念撮影
・閉会
4．参加対象
ご利用者様、ご家族様
5．お願い
・ご家族様でご参加いただける場合は、準備の都合上、○月○日（○）までにお電話または受付にてお申し込みください。
・当日、体調が優れない場合はご来場をお控えくださいますようお願いいたします。
・駐車場には限りがございますので、できるだけ乗り合わせでのご来場にご協力をお願いいたします。
・当日の様子を施設広報誌やホームページ等で紹介する場合がございます。掲載を希望されない場合は、事前に職員までお申し出ください。
ご不明な点がございましたら、総務部（内線1234）までお問い合わせください。
以上

▶ Wordテンプレート1 無料ダウンロード

テンプレート2：自治会向け敬老会のご案内

自治会や町内会で開催する敬老会の案内状です。

対象年齢や昼食会、余興、福引大会、送迎サービスなどを掲載でき、地域の高齢者へ敬意と感謝を伝える案内文として利用できます。

自治会敬老会の案内状Wordテンプレートを表示したキャプチャー画像 — 自治会敬老会の案内状を作成できる無料Wordテンプレートです。
地域の皆様へ開催内容や参加方法を分かりやすく案内できます。

自治会会員各位
○○自治会
会長　○○ ○○
○○自治会　敬老会　開催のご案内
拝啓　菊花の候、皆様にはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。日頃より自治会活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、本年も、日頃地域を支えてくださっているご高齢の皆様への感謝の気持ちを込めまして、下記の通り敬老会を開催いたします。
長年にわたり、地域の発展にご尽力いただき、また若い世代へたくさんの知恵と経験を伝えてくださっている皆様に、心よりの感謝と敬意を表したく、実行委員一同、心を込めて準備を進めております。
対象となられる皆様には、ぜひお誘い合わせのうえ、ご出席くださいますようお願い申し上げます。
敬具
記
1．日時
11月8日（日）　午前11時00分～午後2時00分頃
2．場所
○○自治会館　多目的ホール
3．対象となる方
○○自治会にお住まいの満75歳以上の皆様
（当日、お身体に不安のある方は、ご家族の方の同伴も歓迎いたします）
4．当日の内容（予定）
午前11時　開会のご挨拶
午前11時15分　昼食会（仕出し弁当をご用意いたします）
正午　余興
地元小学生による合唱・演奏
民謡クラブの皆様による踊り
福引大会
午後1時30分　閉会のご挨拶
5．参加費
無料
6．送迎について
お一人での移動が難しい方には、送迎車をご用意いたします。ご希望の方は、参加申込の際にその旨をお伝えください。当日、ご自宅前まで係の者がお迎えにあがります。
7．参加申込みについて
同封の参加申込書に、ご記入のうえ、10月25日（土）までに班長までご提出ください。
8．その他
・お食事の内容について、アレルギーなどご配慮が必要な場合は、事前にお申し出ください。
・記念品は、参加された皆様全員にお渡しいたします。
ご不明な点がございましたら、実行委員会（担当：田中、電話：000-000-0000）までお気軽にお問い合わせください。
皆様のご健康とご長寿を心よりお祈り申し上げますとともに、多くの皆様のご参加を実行委員一同心よりお待ちしております。
以上