議事録テンプレート【無料Word】文書形式・表形式をダウンロード

2026年8月18日

議事録（無料Wordテンプレート）

議事録は、会議や打ち合わせの内容を正確に記録し、参加者や関係者へ情報を共有するための重要な文書です。議題や協議内容、決定事項を整理して残すことで、認識のずれを防ぎ、その後の業務を円滑に進めることができます。

このページでは、文書形式と表形式の2種類の議事録テンプレートを無料で公開しています。どちらもWord形式なので、会議名や日時、出席者、議題などを書き換えるだけで、さまざまな会議に利用できます。

議事録テンプレートについて

議事録は、会議で話し合われた内容や決定事項を記録するための文書です。

社内会議をはじめ、役員会、プロジェクト会議、品質会議、営業会議、委員会、自治会など、さまざまな場面で作成されています。

議事録を残しておくことで、会議内容を後から確認できるだけでなく、欠席者への情報共有や、決定事項の進捗管理にも役立ちます。

このテンプレートの特徴

文書形式・表形式の2種類を収録
Word（.docx）形式で自由に編集可能
会議内容や決定事項を整理しやすいレイアウト
出席者・欠席者・作成者の記録にも対応
社内会議・打ち合わせ・委員会など幅広く利用可能
会員登録不要
無料ダウンロード
VBA（マクロ）なし
個人・法人どちらも利用可能
商用利用可能（利用規約の範囲内）

テンプレートの作成ポイント

議事録は、会議で話し合われた内容をそのまま書き写すのではなく、要点を整理して分かりやすく記録することが大切です。
特に、決定事項や今後の対応、担当者などは具体的に記載し、誰が読んでも内容を理解できるようにまとめます。

主な記載項目は次のとおりです。

会議名
日時
場所
出席者・欠席者
作成者
議題
協議内容
決定事項
今後の対応
添付資料（必要に応じて）

議論の経過よりも、会議で何が決まり、次に何を行うのかを明確に残すことが、実用的な議事録を作成するポイントです。

テンプレート1：文書形式

協議内容や決定事項を文章で詳しく記録できる議事録テンプレートです。

会議の流れや検討内容を時系列でまとめやすく、企画会議や営業会議、役員会議、プロジェクト会議など、内容を詳しく残したい場合に適しています。

文書形式の議事録Wordテンプレートを表示したキャプチャー画像 — 文書形式の議事録を作成できる無料Wordテンプレートです。
協議内容や決定事項を詳しく記録できます。

令和○年度第2回新商品販売戦略会議議事録
1．日時
令和○年○月○日（○）　午後2時00分～午後4時00分
2．場所
本社会議室A
3．出席者
営業部長　○
商品企画部　○、○
マーケティング部　○、○
EC事業部　○
広報部　○
欠席者
営業部　○（出張のため）
5.作成者
営業部　○
6．協議内容
1) 秋冬新商品の販売戦略について
10月発売予定の新商品「スマート加湿空気清浄機」の販売計画について協議を行いました。市場調査結果や競合製品の販売動向を踏まえ、ターゲット層や販売チャネル、販売目標などを確認するとともに、発売前から話題性を高めるための施策について意見交換を行いました。
2) 広告・販促活動について
テレビCMやWeb広告に加え、SNS広告や動画配信サービスを活用したプロモーション施策について検討しました。また、家電量販店での店頭イベントや体験会、インフルエンサーによるレビュー動画の配信など、多角的な販促活動について協議しました。
3) 営業部門との連携強化について
営業部・マーケティング部・EC事業部が連携し、販売開始までのスケジュールや販促資料の準備状況を共有しました。販売代理店への商品説明会や営業研修の日程についても確認し、部門間で情報共有を強化することを確認しました。
7．決定事項
1) 販売計画について
発売初年度の販売目標を○○台とし、発売前1か月より予約販売を開始することを決定しました。また、Webサイトや公式SNSを活用したティザー広告を順次配信し、発売前から認知度向上を図ります。
2) 販促施策について
発売初月は全国主要都市の家電量販店において体験イベントを実施するとともに、SNSキャンペーンや購入特典を組み合わせた販促企画を展開します。また、インフルエンサーやレビュー記事を活用し、商品の特長や使用感を広く発信することとしました。
3) 営業体制について
関西営業所を中心とした販売支援体制を強化し、営業担当者向けの商品研修を実施します。また、販売代理店との定例ミーティングを毎月開催し、市場動向や販売状況を共有しながら販売促進活動を進めることを決定しました。
以上

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テンプレート2：表形式

必要な項目を表にまとめて記録できる議事録テンプレートです。

日時や場所、出席者、決定事項などを見やすく整理できるため、定例会議や品質管理会議、部門会議など、定期的に開催される会議の記録に適しています。

表形式の議事録Wordテンプレートを表示したキャプチャー画像 — 表形式の議事録を作成できる無料Wordテンプレートです。
会議情報や決定事項を見やすく整理できます。

令和8年度第5回品質管理会議議事録
日時令和8年9月18日（金）　14時00分～16時00分
場所本社ビル　6階　第3会議室
出席者品質保証部長　○
品質保証部　○、○ 製造部　○
研究開発部　○
欠席者海外事業部　○
内容 (1) 秋冬新商品ラインの品質検査体制の検討
(2) 主力新商品「モイストヴェール」シリーズの品質管理計画
(3) 製造部との連携体制について
決定事項 (1) 秋冬新商品ラインの品質検査スケジュールについて
秋冬シーズンの新商品リリースは、現時点で全15アイテムを予定している。特に10月に主力アイテムの発売が集中するため、事前の品質検査体制を入念に整える。過去の検査データから、成分の安定性検査において不具合が発見されるケースが特に多い傾向にあることから、該当項目について重点的な検査体制を強化していく方針とする。
(2) 「モイストヴェール」シリーズの品質管理について
10月発売の「モイストヴェール　オータムエディション」については、前シーズン以上の出荷数を見込んでおり、前回よりも厳格で網羅的な品質検査フローを構築していく。あわせて、12月発売予定の新シリーズ3商品も重要案件と位置付け、それぞれの処方特性に合わせた個別の検査基準を設定する。また、3商品合同での安定性試験についても進行中であり、現在2つの外部検査機関より試験受託のオファーを受けている状況を報告した。
(3) 東北エリア新工場稼働に伴う品質体制について
東北新工場が10月より新たに稼働開始する予定であり、これにより生産能力が強化される見込みである。これに伴い、当該工場における品質管理体制についても整備を図る方針とし、製造部担当者との情報共有を密に行っていく。今期は、新工場に関する品質管理定例会議の開催頻度を、これまでの月1回から隔週へと増やすこととする。
作成者品質保証 ○

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