シルバーウィーク休業のお知らせ（無料Wordテンプレート）
シルバーウィーク休業のお知らせは、休業期間や営業再開日、休業中のお問い合わせ対応などを社内や取引先、お客様へ事前に案内するための文書です。あらかじめ周知することで、業務への影響を最小限に抑え、取引先やお客様との行き違いを防ぐことができます。
このページでは、社員向け通知・取引先向け文書・メール形式・店頭掲示（張り紙）の4種類を収録しています。Word形式なので、会社名や休業日程を変更するだけで、そのままご利用いただけます。
シルバーウィーク休業のお知らせのテンプレートについて
シルバーウィーク休業のお知らせは、秋の大型連休に伴う休業日や営業再開日を、社内外へ分かりやすく伝えるための案内文です。
社内向けでは勤務体制や代休取得、緊急連絡体制などを周知し、取引先向けでは休業期間や対応開始日を丁寧に案内します。また、店舗や施設では店頭掲示やホームページ掲載用としても広く利用されています。
事前に案内しておくことで、お客様や取引先との連絡漏れや配送・納品の遅延を防ぎ、スムーズな休業運営につながります。
このテンプレートの特徴
- 社員向け・取引先向け・メール・張り紙の4種類を収録
- Word（.docx）形式で自由に編集可能
- 休業期間や営業再開日を分かりやすく案内できる
- 社内通知・取引先への案内・店舗掲示に対応
- 会員登録不要
- 無料ダウンロード
- VBA（マクロ）なし
- 個人・法人どちらも利用可能
- 商用利用可能（利用規約の範囲内）
このテンプレート作成のポイント
休業案内では、休業期間だけでなく、営業再開日や休業中の対応についても明確に記載することが大切です。
記載する主な内容は次のとおりです。
- 休業期間
- 営業再開日
- お問い合わせ対応について
- 商品発送・納品に関する案内
- 社内向けの場合は勤務体制や代休取得
- 緊急時の連絡方法
- 問い合わせ先
取引先やお客様が予定を立てやすいよう、できるだけ早めに案内すると、問い合わせやトラブルの防止につながります。
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テンプレート1：社員向け文書
社内向けの休業通知として利用できるテンプレートです。
休業期間だけでなく、代休取得のルール、緊急連絡体制、業務引き継ぎなども記載できるため、総務部や人事部からの社内通知として活用できます。
休業期間や代休取得、留意事項を分かりやすく案内できます。
シルバーウィーク休業のお知らせ
本年度のシルバーウィーク休業を下記の通り決定いたしましたので、お知らせいたします。休業期間中に業務対応が必要な部署におかれましては、事前に総務部までご連絡くださいますようお願いいたします。
記
1．休業期間
9月19日（土）～9月23日（水・祝） ・ 5日間
2．実施要綱
(ア)休業期間中に出勤した社員につきましては、当該日数分の代休を取得するものとします。代休は原則として10月末日までに取得してください。
(イ)業務の都合上、休業期間中の出勤が見込まれる社員は、9月10日（木）までに「代休取得予定届」を総務部宛てに提出のうえ、あらかじめ所属部署長へスケジュールを報告してください。
(ウ)休業期間中も、緊急連絡用の携帯電話は各部署にて対応可能な体制を維持してください。連絡先リストは別途共有いたします。
3．留意事項
休業前は業務の引き継ぎ漏れがないよう、各自ご確認をお願いいたします。
郵便物・宅配便等の受け取り体制についても、各部署でご確認ください。
取引先各社へは、休業期間について事前にご案内済みですが、念のため各自担当先へも一言お伝えいただけますと幸いです。
ご不明な点がございましたら、総務部（内線1234）までお問い合わせください。
以上
テンプレート2：取引先向け文書
取引先や仕入先へ送付する文書形式のテンプレートです。
時候の挨拶を含めた丁寧な文面で、休業期間や営業再開日、お問い合わせ対応について案内できます。
休業期間や営業再開日を丁寧に案内できます。
シルバーウィーク休業のお知らせ
拝啓 初秋の候、皆様におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素より格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、誠に勝手ながら、弊社ではシルバーウィーク期間中、下記の日程を休業とさせていただきます。
敬具
記
休業期間
令和○年○月○日（○）～令和○年○月○日（○）
休業期間中にいただきましたお問い合わせやメールにつきましては、営業再開日より順次対応させていただきます。
なお、休業前後はご注文やお問い合わせの集中により、通常よりお時間をいただく場合がございます。お急ぎのご用件がございましたら、お早めにご連絡くださいますようお願い申し上げます。
お取引先の皆様にはご不便、ご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
以上
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テンプレート3：取引先向けメール
メール配信用のテンプレートです。
件名付きでそのまま利用できる構成になっており、休業期間や休業中の対応を簡潔かつ分かりやすく伝えられます。
件名：シルバーウィーク休業のお知らせ
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇でございます。
平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、弊社ではシルバーウィーク期間中、下記の日程を休業とさせていただきます。
【休業期間】
令和○年○月○日（○）～令和○年○月○日（○）
休業期間中にいただきましたメールやお問い合わせにつきましては、営業再開日より順次対応させていただきます。
なお、休業前後はご注文やお問い合わせが集中することが予想されるため、ご回答や商品の発送に通常よりお時間をいただく場合がございます。お急ぎのご用件がございましたら、お早めにご連絡いただけますと幸いです。
お取引先の皆様にはご不便、ご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。
テンプレート4：店舗掲示・張り紙
店舗入口や受付、窓口などへ掲示するためのテンプレートです。
営業日や休業期間を大きく見やすく表示でき、お客様への案内掲示として利用できます。
休業日や営業再開日を見やすく案内できます。
お知らせ
シルバーウィーク休業のお知らせ
平素は格別のご愛顧を賜り
誠にありがとうございます。
【休業期間】
9月19日（土）～9月23日（水・祝）
（5日間）
【営業再開】
9月24日（木）より
通常通り営業いたします
【お問い合わせについて】
休業期間中にいただいたお問い合わせにつきましては、
9月24日（木）以降、順次対応させていただきます
ご不便をおかけいたしますが
何卒よろしくお願い申し上げます
このテンプレートのダウンロードについて
シルバーウィーク休業のお知らせは、休業期間や営業再開日を分かりやすく案内し、取引先やお客様との行き違いを防ぐために欠かせない文書です。
このページでは、社員向け通知・取引先向け文書・メール・店舗掲示用の4種類を無料で掲載しています。Word形式で自由に編集でき、企業・店舗・団体などさまざまな場面で活用できます。
この掲載しているテンプレートは無料でダウンロードできます。
- 会員登録不要
- Word（.docx）形式
- 自由に編集可能
- 印刷してすぐ使える
- VBA（マクロ）なし
- 個人・法人どちらも利用可能
- 商用利用可能（利用規約の範囲内）
休業期間や営業再開日、会社名、店舗名、お問い合わせ先などを書き換えるだけで、自社のシルバーウィーク休業案内としてすぐに利用できます。
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