資料の送付状テンプレート【無料】Wordで編集できる送付状・添え状

2026年7月5日

資料の送付状テンプレートをイメージしたアイキャッチ画像。商品カタログや製品資料、会社案内を送付するためのWord無料テンプレート。

資料の送付状は、商品カタログや会社案内、価格表、パンフレットなどを送付する際に添えるビジネス文書です。単に資料を送るだけではなく、送付の目的や商品の特長、キャンペーン情報などを伝えることで、相手に内容を理解してもらいやすくなります。

このページでは、Wordで編集できる「資料の送付状」テンプレートを無料で公開しています。業務用草刈り機の資料送付と、省エネLED照明の資料送付を例にした2種類の文例を掲載していますが、業種を問わずさまざまな商品の資料送付に応用できます。

会員登録不要で無料ダウンロードでき、Word（.docx）形式なので編集も簡単です。マクロ（VBA）は含まれておらず、安全にご利用いただけます。

資料の送付状テンプレートのポイント

資料の送付状は、商品カタログや会社案内、パンフレット、価格表などを送付する際に添える文書です。

送付資料の内容や目的を簡潔に説明し、相手へ丁寧な印象を与える役割があります。また、キャンペーンや新商品の案内、問い合わせ先などを記載することで、営業活動にも効果的です。

送付の目的を明確に伝える

なぜ資料を送付したのかを最初に記載すると、相手に伝わりやすくなります。

商品やサービスの特長を簡潔に紹介する

長く説明しすぎず、相手が興味を持てる内容を意識しましょう。

同封資料を一覧で記載する

送付漏れを防ぐためにも、同封した資料は箇条書きでまとめるのがおすすめです。

キャンペーンや特典を案内する

期間限定の特典やキャンペーンを記載すると、検討のきっかけになります。

問い合わせ先を忘れず記載する

担当部署や電話番号、メールアドレスを記載し、質問しやすい環境を整えましょう。

テンプレート1：草刈り機「GreenCut Pro」資料送付のご案内

業務用草刈り機の資料送付を想定した送付状です。

製品の特長や利用シーン、導入メリットを紹介しながら、カタログや価格表などの資料を案内する構成になっています。発売記念キャンペーンや導入サポートなども追加しやすく、営業活動や新商品の販促に適しています。

草刈り機「GreenCut Pro」資料送付のご案内

謹啓　突然の資料送付、大変失礼申し上げます。今回は、弊社が販売する草刈り機「GreenCut Pro」をぜひともご検討いただきたく、資料を送付させていただいた次第でございます。
「GreenCut Pro」は、公園、ゴルフ場、スポーツ施設、工場敷地、道路脇など、広範囲の除草作業を効率的に実行するための、高性能・高耐久性を備えた業務用草刈り機です。
現在、各企業様では、除草作業において、手動式除草機、エンジン式除草機、トリマーなど、多種多様な機器を運用しているのが実情でございます。その結果、機器の管理が複雑になり、維持コストやトレーニングコストも増加しやすい状況となっております。また、屋外や広範囲での使用も想定されるため、耐久性や作業効率も重要な課題となっております。
「GreenCut Pro」は、広範囲の除草作業を一元管理できるだけでなく、自社で利用する独自の خاصة な設定も自由に設定できるよう、カスタマイズ対応いたします。また、防水・防塵・耐衝撃設計を備え、厳しい環境下でも安定して動作するほか、セキュリティ機能も充実しており、まさに企業様の除草作業を「Green」なレベルで実現するマシンとして、その利便性はすぐにご理解いただける商品かと存じます。
今回は、発売記念キャンペーン第 2 弾といたしまして、ご案内期間中にご購入いただきました企業様には、初年度の保守料を最大 1 年間無料にさせていただく特典がございます。さらに、導入後の設定代行やカスタマイズ対応も無料で提供するサービスも用意しております。
つきましては、ぜひともこの機会をお見逃しなく、ご検討いただきますようお願い申し上げます。
敬具
記
送付資料
・「GreenCut Pro」カタログ
・商品一覧および料金表
・ユーザー様の声
・弊社会社案内
以上

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テンプレート2：業務用省エネLED照明「EcoBrightシリーズ」資料送付のご案内

業務用LED照明の資料送付を想定した送付状です。

省エネ性能や導入メリットを分かりやすく紹介しながら、製品カタログや導入事例を案内する構成になっています。

設備更新や省エネ提案、施設改修の営業活動などにも活用しやすいテンプレートです。

業務用省エネLED照明「EcoBrightシリーズ」資料送付のご案内

謹啓　初夏の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
突然のご案内を差し上げます失礼をお許しください。このたび弊社では、オフィスや工場、店舗、物流施設向けに開発いたしました業務用省エネLED照明「EcoBrightシリーズ」を発売いたしましたので、ぜひご検討いただきたく、製品資料を送付させていただきました。
「EcoBrightシリーズ」は、高い省エネ性能と長寿命を兼ね備えた業務用LED照明です。従来の照明器具と比較して消費電力を大幅に削減できるほか、高い演色性と均一な配光により、作業環境や店舗空間をより快適に演出します。また、用途に応じて明るさや色温度を選択できるため、オフィス・工場・倉庫・商業施設など幅広い施設でご利用いただけます。
さらに、既存設備を活用しながら交換できるモデルも多数ご用意しており、大規模な改修工事を行うことなく導入できる点も大きな特長です。電気料金やメンテナンス費用の削減にもつながるため、多くのお客様からご好評をいただいております。
現在、発売記念キャンペーンとして、ご案内期間中にご成約いただいたお客様には、対象製品の設置工事費の一部をサービスするとともに、製品保証期間を通常より1年間延長する特典をご用意しております。
ぜひこの機会に同封の資料をご覧いただき、ご検討くださいますようお願い申し上げます。ご不明な点や製品に関するご相談がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
敬具
記
送付資料
・「EcoBrightシリーズ」製品カタログ
・製品仕様一覧・導入事例集
・価格表・キャンペーンのご案内
・導入サポートのご案内
・会社案内
以上

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