廃業や事業終了のお知らせは、これまでお世話になったお客様や取引先、関係者へ感謝の気持ちを伝える大切な文書です。突然のご報告となる場合でも、誠意ある文章で事情を丁寧に伝えることで、最後まで信頼関係を大切にする姿勢を示すことができます。
このページでは、廃業や事業終了の際に利用できるWordテンプレートを無料で公開しています。取引先向けの正式な挨拶状としてそのまま使える例文を掲載しており、社名や事業内容、営業終了日などを書き換えるだけで実務にご利用いただけます。
廃業の挨拶状テンプレートのポイント
廃業理由は簡潔にまとめる
廃業に至った事情を詳しく説明する必要はありません。
「諸般の事情により」「経営環境の変化を踏まえ」「事業継続について慎重に検討した結果」など、一般的な表現で十分です。
感謝の気持ちを最も大切にする
挨拶状の中心となるのは、これまで支えてくださった方々への感謝です。
創業から現在までのお付き合いに対する御礼を丁寧に記載することで、誠実な印象を与えられます。
営業終了日を明確に記載する
取引先やお客様が混乱しないよう、以下の情報を分かりやすく整理して記載しましょう。
- 営業終了日
- 最終受注日
- 問い合わせ窓口
- アフターサービス対応
最後まで前向きな文章で締めくくる
文末では、
- 「長年のご愛顧に深く感謝申し上げます。」
- 「皆様のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。」
など、相手への感謝と今後の発展を願う言葉で締めくくることで、丁寧で印象の良い挨拶状になります。
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テンプレート1：廃業のご通知と御礼
このテンプレートは、長年事業を続けてきた企業が営業終了を正式に案内することを想定した内容です。
創業から現在まで支えてくださったお客様や取引先への感謝を中心に構成されており、営業終了という重要なお知らせを落ち着いた表現で丁寧に伝えられます。
また、「経営環境の変化」や「市場動向」など、廃業理由を必要以上に詳しく説明せず、簡潔にまとめているため、さまざまな業種で利用しやすい文例です。
さらに、営業終了後の契約やアフターサービスへの対応についても触れているため、お客様や取引先の不安を和らげる配慮が盛り込まれています。製造業や卸売業、小売業、建設業、サービス業など、幅広い企業で活用しやすいテンプレートです。
廃業のご通知と御礼
拝啓 晩秋の候、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご厚情とご支援を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、弊社は平成12年の創業以来、オフィス家具の販売およびレイアウト提案事業を中心に、多くのお客様とお取引を重ねながら歩んでまいりました。
しかしながら、経営環境の大きな変化や事業を取り巻く市場動向を慎重に検討した結果、今後の事業継続は困難であるとの判断に至り、誠に勝手ながら令和8年12月31日をもちまして全ての営業を終了し、事業を終了させていただくこととなりました。
長年にわたり事業を続けることができましたのは、お客様、お取引先様をはじめ、多くの皆様からいただいた温かいご支援とご愛顧のおかげであり、役員・社員一同、深く感謝申し上げます。
突然のお知らせとなりましたことにより、皆様にはご不便やご迷惑をお掛けいたしますことを心よりお詫び申し上げます。
現在ご契約中のお取引やアフターサービスにつきましては、終了日まで責任をもって誠実に対応し、必要に応じて個別にご案内させていただきます。
これまで賜りましたご厚情に改めて深く感謝申し上げますとともに、皆様の今後ますますのご発展とご健勝を心よりお祈り申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちまして、事業終了のご挨拶ならびに御礼を申し上げます。
敬具
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テンプレート2：事業終了のご挨拶
「事業終了のご挨拶」は、お客様や取引先、関係者へ事業終了を正式にお知らせするためのテンプレートです。
営業終了の事実だけでなく、創業から今日まで支えてくださった皆様への感謝を中心に構成されており、突然のお知らせとなる場合でも、相手への配慮を忘れない文章になっています。
また、社員一同が最後まで責任をもって対応する姿勢や、必要に応じて個別に案内を行うことも記載されているため、取引先に安心感を与えられます。
製造業や建設業、小売業、サービス業をはじめ、医療・福祉、IT企業、個人事業主など、幅広い業種で活用できる汎用性の高いテンプレートです。
事業終了のご挨拶
謹啓 秋涼の候、皆様ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、このたび弊社は、創業以来18年にわたり皆様の温かいご支援をいただきながら営業を続けてまいりましたが、諸般の事情により、来る10月末日をもちまして事業を終了させていただくこととなりました。
長きにわたりご愛顧を賜りましたことに、改めて深く感謝申し上げます。
これまで多くのお取引先様、お客様、地域の皆様に支えていただき、今日まで歩みを続けることができましたことは、弊社にとって何ものにも代えがたい財産でございます。
突然のご報告となりましたことは誠に心苦しく、また、皆様にご不便やご心配をおかけしますことを、心よりお詫び申し上げます。
在籍しております社員一同、これまで賜りましたご厚誼に感謝しつつ、最後まで責任を持って業務にあたる所存でございます。
なお、今後の対応につきましては、必要に応じて個別にご案内申し上げますので、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
本来であれば直接ご挨拶申し上げるべきところ、略儀ながら書中をもちまして事業終了のご案内と御礼を申し上げます。
末筆ながら、皆様のますますのご発展とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
敬具
ダウンロードについて
このページでは、廃業や事業終了のお知らせに利用できるWordテンプレートを無料でダウンロードいただけます。
社名や営業終了日、事業内容などを書き換えるだけで、取引先やお客様への正式な通知文としてそのまま利用できます。業種を問わず幅広く活用できる内容となっていますので、実際の状況に合わせて編集してご利用ください。
※テンプレートは編集可能です。ご利用前に内容をご確認のうえ、実情に合わせて調整してください。
※テンプレートのご利用は自己責任でお願いいたします。
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