社屋移転の挨拶状テンプレート｜本社移転のお知らせ【Word無料ダウンロード】

2026年6月23日

社屋移転の挨拶状テンプレートと本社移転のお知らせをイメージしたビジネス文書のアイキャッチ画像

本社や社屋、事務所を移転する際には、取引先や顧客、関係者へ速やかに案内を行うことが大切です。移転のお知らせは単なる住所変更の通知ではなく、事業拡大やサービス向上への取り組みを伝える重要なビジネス文書でもあります。

このページでは、本社移転や社屋移転、オフィス移転に利用できる挨拶状のWordテンプレートを無料で配布しています。一般企業向けの文例と食品関連コンサルティング会社向けの文例を掲載しており、実務に合わせて自由に編集できます。

社屋移転の挨拶状に記載する内容

移転の報告

まずは本社や事務所を移転する事実を正式に伝えます。

記載例

本社移転
社屋移転
オフィス移転
事務所移転

移転の理由

移転の背景を簡潔に説明します。

例

事業拡大
人員増加
業務効率化
顧客対応強化
設備更新

新所在地の案内

新住所や連絡先を分かりやすく記載します。

今後の抱負

移転を機にさらなるサービス向上を目指す姿勢を伝えます。

社屋移転の挨拶状を作成するポイント

移転理由を分かりやすく伝える

移転の背景を説明することで、企業の成長や発展を前向きに伝えられます。

新住所を正確に記載する

郵便番号やビル名、階数まで漏れなく記載しましょう。

変更事項を整理する

電話番号やFAX番号、メールアドレスの変更がある場合は明記します。

感謝の気持ちを伝える

移転できたことへの感謝を盛り込むことで好印象につながります。

テンプレート1：本社移転のご案内とご挨拶（一般企業向け）

事業拡大に伴う本社移転を想定した挨拶状テンプレートです。

新オフィスの設備や環境改善、サービス向上への取り組みなどを丁寧に説明しており、幅広い業種で利用しやすい内容となっています。

このテンプレートの特徴

本社移転のお知らせに最適
移転理由を自然に説明できる
新社屋の特徴を紹介できる
顧客への感謝を伝えられる
製造業・商社・サービス業など幅広く利用可能

本社移転のご案内とご挨拶

拝啓初秋の候、皆様におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配とご支援を賜り、心より厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では事業拡大ならびに業務効率の向上を目的として、本社事務所を下記住所へ移転し、令和○年○月○日より新オフィスにて業務を開始する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。
これもひとえに皆様方から長年にわたり賜りましたご支援とご愛顧の賜物であり、役員・社員一同、深く感謝申し上げます。
新社屋は従来よりも執務スペースを拡充するとともに、会議室や商談スペースを充実させており、お取引先様との打ち合わせやご来訪にもより快適に対応できる環境を整えております。また、最新のITインフラや情報セキュリティ設備を導入し、業務の迅速化とサービス品質の向上を図ることで、これまで以上にお客様のご期待にお応えできる体制を構築いたしました。
今回の移転を新たな出発点と位置づけ、社員一同より一層業務に精励し、お客様へのサービス向上と事業発展に努めてまいる所存でございます。
今後とも変わらぬご指導、ご支援を賜りますようお願い申し上げますとともに、お近くへお越しの際にはぜひお立ち寄りいただければ幸いに存じます。
まずは略儀ながら書中をもちまして、本社移転のご挨拶とご案内を申し上げます。
敬具
記
・業務開始日：令和○年○月○日
・新住所：〒○○○-○○○○
東京都○○区○○町○丁目○番○号　アーバンタワー○階
・電話番号：○○-○○○○-○○○○
・FAX番号：○○-○○○○-○○○○
以上

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テンプレート2：本社移転のご案内とご挨拶（食品関連企業向け）

食品メーカーや食品流通関連企業を想定した本社移転の挨拶状です。

移転の背景や業務拡大の状況、新オフィスの特徴を具体的に説明しながら、今後のサービス向上への取り組みを伝えています。

このテンプレートの特徴

本社移転の経緯を詳しく説明できる
新社屋の設備紹介に対応
ショールームや会議室の案内が可能
メールアドレス変更通知にも対応
取引先への信頼感を高められる

本社移転のお知らせ文例を掲載した挨拶状テンプレートのサンプル画像と事務所移転案内文書 — 事業拡大による本社移転を案内する挨拶状テンプレートです。
新社屋の概要や移転理由、連絡先変更情報を分かりやすく伝えられます。

本社移転のご案内とご挨拶

拝啓青葉の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素より格別のご厚情とご支援を賜り、役員・社員一同、心より厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社はおかげさまで事業が順調に拡大し、現在の社屋では手狭になったこともあり、下記のとおり本社を移転する運びとなりました。これもひとえに皆様方の長年にわたるご愛顧とご支援の賜物と深く感謝申し上げます。謹んでご案内申し上げます。
弊社は平成18年の創業以来、食品メーカー・飲食チェーン様を中心に、食材の一括調達支援・品質管理コンサルティング・物流最適化など幅広いサービスを提供してまいりました。ここ数年は取引先様のご紹介やリピートによるご発注が重なり、スタッフ数もこの2年間で約1.5倍に増加いたしました。その結果、現在の渋谷区の社屋では打ち合わせスペースや商品サンプル保管庫が慢性的に不足し、お客様のご来訪の際にもご不便をおかけする場面が増えてまいりました。こうした状況を真摯に受け止め、より広く機能的な環境へと移転を決断した次第でございます。
新社屋は品川区大崎に位置し、JR大崎駅より徒歩3分という交通至便な立地でございます。執務スペースは現在の約2倍となり、大小2つの会議室・商品サンプルショールーム・来客用ラウンジを新たに整備いたしました。お客様とのご商談はもちろん、試食会・勉強会・小規模セミナーなどにもご活用いただける環境を整えてまいりますので、ぜひお気軽にお立ち寄りくださいませ。また、物流拠点との連携強化を見据え、首都高速・東名高速へのアクセスにも優れた立地を選定しており、より迅速な対応が可能となる見込みでございます。
移転を機に社員一同心を新たにし、お客様へのサービス品質のさらなる向上に努める所存でございます。電話番号・FAX番号は旧社屋より変わらず引き続きご利用いただけますが、メールアドレスのドメインが一部変更となりますので、下記をご確認のうえご登録の変更をお願い申し上げます。
敬具
記
・業務開始日：令和7年5月19日（月）
・新住所：〒141-XXXX　東京都品川区X-X-X　オーサキフロントタワー8F
・TEL：03-XXXX-XXXX（変更なし）
・FAX：03-XXXX-XXXX（変更なし）
・新メールアドレス：XX@XX.co.jp
・URL：https://www.XXX.co.jp
今後とも変わらぬご指導ご支援を賜りますよう、役員・社員一同、心よりお願い申し上げます。末筆ながら、貴社のますますのご繁栄を心よりお祈り申し上げます。
以上

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