提出済みのお見積書についてご検討結果を伺うための文例
見積書を提出した後、発注の可否や検討状況について確認したい場面は少なくありません。しかし、何度も連絡をすると相手先に負担をかけてしまうため、丁寧な文面で状況確認を行うことが大切です。
「お見積書ご回答のお願い」は、見積書提出後のフォローや検討状況の確認、ご発注の可否についてご返答をお願いする際に利用されるビジネス文書です。
このページでは、オフィス改装工事と社員用ノートパソコン一括更新を題材にした2種類のWordテンプレートを掲載しています。営業活動や提案後のフォローに役立つ実務向け文例としてご利用ください。
このテンプレートを使う場面
- 提出した見積書の返答を確認したい
- 発注の可否を確認したい
- 検討状況を把握したい
- 予算編成前に意思決定をお願いしたい
- 設備導入案件の進捗確認をしたい
- 営業提案後のフォローを行いたい
お見積書ご回答依頼文テンプレートのポイント
回答をお願いする理由を明確にする
単なる催促ではなく、
- 工事準備が整っている
- 在庫を確保している
- スケジュール調整が必要
- 予算確定が迫っている
など、回答が必要な理由を説明しましょう。
相手の検討時間に配慮する
見積書の内容によっては社内稟議や比較検討に時間がかかることがあります。
そのため、
「ご検討状況はいかがでしょうか」
「ご都合のよい時期にご連絡いただければ幸いです」
などの柔らかい表現を使うことが重要です。
相談窓口を明記する
不明点があれば問い合わせできるよう、
- 担当者名
- 電話番号
- メールアドレス
を記載しておくと親切です。
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テンプレート1：お見積書ご回答のご依頼
オフィス改装リフォーム工事のお見積書を提出した後に、検討結果を確認するための文例です。
工事準備や資材手配、施工体制の確保が完了していることを伝えながら、ご発注の可否についてご回答をお願いする内容になっています。
営業色が強すぎず、取引先への配慮も十分に盛り込まれています。
見積提出後の検討状況確認や発注可否の確認に利用できます。
お見積書ご回答のご依頼
謹啓 初冬の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先般お見積書を提出いたしました「オフィス改装リフォーム工事（A プラン）」の件につきまして、貴社のご検討状況はいかがでしょうか。
本件は、貴社がご要望いただきましたオフィス全体の全面リニューアルにつきまして、弊社側で必要な準備が完了いたしました。現在、設計図の確定、資材の調達、施工業者の確保など、すべての準備が整っており、貴社からのご発注をいただければ、速やかに工事着手を開始できる状態でございます。
特に、貴社が注目いただいております省エネ性能の向上および開放的なワークスペース設計につきましては、既に類似企業での施工実績があり、期待通りの効果を実証しております。
つきましては、ご多忙の折大変恐縮ではございますが、ご検討の結果につきまして、早急にご回答をいただけますようお願い申し上げます。工事時期や契約条件につきまして、ご不明な点やご質問があれば、弊社担当より詳細にご説明いたしますので、お気軽にご連絡ください。
なお、本件につきましては、貴社の2026 年度冬期のオフィス増設計画に反映させることを予定しており、早日にご相談いただきたいと考えております。
取り急ぎ、書面をもちましてお見積書ご回答のご依頼を申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。
謹白
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テンプレート2：社員用ノートパソコン一括更新に関するお見積書ご回答のお願い
企業向けパソコン更新案件の見積書提出後に送付するフォロー文書です。
在庫確保や導入支援体制の準備状況を伝えながら、導入可否について返答をお願いする内容となっています。
納期変動や在庫状況など、IT機器販売の実務に即した構成です。
IT機器導入案件の営業フォローに利用できます。
社員用ノートパソコン一括更新に関するお見積書ご回答のお願い
謹啓 向寒の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先般ご提出申し上げました「社員用ノートパソコン一括更新計画」に関するお見積書につきまして、その後のご検討状況はいかがでしょうか。
本件は、貴社にて現在ご利用中のパソコンの更新時期を迎えるにあたり、社員の皆様が使用されるノートパソコンの一括入替えをご提案させていただいたものでございます。業務効率の向上やセキュリティ強化、Windowsサポート対応を見据えた構成として、お見積書および機器構成資料をご提出させていただいております。
弊社では、ご要望いただきました仕様に基づき、対象機種の在庫確保および導入支援体制の準備を進めております。また、初期設定やデータ移行、社内ネットワークへの接続設定などにつきましても、導入スケジュールに合わせて対応できる体制を整えております。
現在、多くの企業様においてパソコン更新需要が高まっており、一部機種につきましては納期が変動する可能性もございます。そのため、年度内の導入をご予定の場合は、できるだけお早めにご検討結果をご連絡いただけますと幸いです。
なお、お見積内容に関するご質問や機種変更のご要望、台数調整などがございましたら、改めてご説明の機会を設けさせていただきますので、お気軽にお申し付けください。
ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、ご採用の可否につきましてご一報賜りますようお願い申し上げます。
まずは書面をもちまして、お見積書ご回答のお願いを申し上げます。
敬具
記
・件名：社員用ノートパソコン一括更新計画
・お見積提出日：令和○年○月○日
・対象台数：社員用ノートパソコン ○○台
・ご回答希望日：令和○年○月○日
・お問い合わせ先：
営業部 担当 ○○ ○○
TEL：XX-XXXX-XXXX
E-mail：xxxx@xxx.co.jp
以上
このWordテンプレートについて
掲載している「お見積書ご回答のお願い」テンプレートはWord形式（.docx）で無料ダウンロードできます。
会社名や案件名、回答希望日などを編集するだけで、そのまま実務に利用できます。
営業提案後のフォローや見積書提出後の進捗確認、受注活動のサポート文書としてご活用ください。
※ご利用の際は実際の取引内容や契約条件に合わせて内容をご調整ください。
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