【無料】講習会のお知らせテンプレート｜社員・自治会向けWord例文

2026年8月1日

講習会のお知らせの無料テンプレート｜社員・自治会向けWord形式

講習会や研修会の開催を案内する「講習会のお知らせ」のWordテンプレートです。

社員向けのDX・生成AI活用講習、ハラスメント防止講習、自治会主催の健康づくり講習会、防災講習会など、さまざまな用途で利用できる4種類の例文を掲載しています。

Word（.docx）形式なので、講習会名や日時、会場、講師、対象者、持ち物などを自由に編集でき、自社や自治会、地域団体の案内文としてそのまま利用できます。会員登録不要で無料ダウンロードが可能です。

講習会のお知らせのテンプレートについて

講習会のお知らせは、開催日時や場所、内容、参加方法などを参加対象者へ分かりやすく伝えるための案内文です。

企業では社員教育やコンプライアンス研修、DX推進研修など、自治会や地域団体では健康づくり、防災、防犯、福祉活動など、幅広い場面で利用されています。

案内文には、必要事項を正確に伝えるだけでなく、「なぜ開催するのか」「参加するとどのようなメリットがあるのか」を分かりやすく記載することで、参加意欲を高める効果も期待できます。

このテンプレートのポイント

開催目的を明確に伝える

まずは、講習会を開催する目的や背景を簡潔に説明しましょう。

「業務改善」「安全意識の向上」「健康づくり」「地域防災」など、開催の目的が明確になることで参加しやすくなります。

必要な情報を整理して記載する

参加者が迷わないよう、次の内容を分かりやすくまとめます。

講習会名
日時
会場
講師
内容
対象者
持ち物
参加費
申込方法
お問い合わせ先

参加しやすい案内文にする

社員向けでは受講するメリットや業務への活用方法を、自治会向けでは「お気軽にご参加ください」「ご家族での参加も歓迎します」などの一文を添えると参加率の向上につながります。

注意事項も忘れずに記載する

服装や持ち物、オンライン参加の有無、定員、駐車場、欠席時の連絡方法など、必要な情報もあわせて記載すると親切です。

テンプレート1：社員向け・DX・生成AI活用講習

生成AIやDXの基礎から実践まで学べる社内講習会のお知らせです。

業務効率化やデジタル化を目的とした社員教育に適しており、対象部署だけでなく希望者も募集できる構成になっています。

DX・生成AI活用講習のお知らせ（社員向け）のWordテンプレート画面 — 社員向けDX・生成AI活用講習のお知らせを作成できるWordテンプレートです。

DX・生成AI活用講習開催のお知らせ

平素より業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
このたび当社では、業務効率化とデジタル技術の活用推進を目的として、「DX・生成AI活用講習」を開催することとなりました。
近年、生成AIやクラウドサービスなどのデジタル技術は急速に進化しており、企業活動においても業務改善や生産性向上に欠かせない存在となっています。本講習では、AIツールの基本的な活用方法から、日常業務で役立つ実践的な活用事例、情報セキュリティ対策までを分かりやすく解説いたします。これから業務でAIを活用したい方はもちろん、すでに利用されている方にも新たな気づきを得ていただける内容となっております。
対象部署の皆様は業務の一環としてご参加くださいますようお願いいたします。また、他部署の皆様につきましても、業務改善やスキルアップに役立つ内容となっておりますので、この機会にぜひご参加ください。
記
1．講習テーマ
DX・生成AI活用講習～業務効率化につながるAIツールの実践活用～
2．開催日時
令和○年10月15日（木） 13時30分～16時30分
3．会場
本社3階　大会議室
4．講師
株式会社デジタルイノベーション DXコンサルタント　〇〇〇〇氏
5．対象者
情報システム部・営業企画部・管理部社員（必須）
その他、受講を希望する社員
6．持参するもの
ノートパソコン、筆記用具、社員証
7．受講費用
無料（会社負担）
8．申込方法
対象部署以外で受講を希望される方は、令和○年10月5日（月）までに、人事総務部（担当：〇〇）までお申し込みください。
9．その他
当日は実際にAIツールを操作する演習を予定しています。
会場内ではWi-Fiをご利用いただけます。
やむを得ず欠席される場合は、事前に所属部署長および担当者までご連絡ください。
以上
社員の皆様の積極的なご参加をお待ちしております。

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テンプレート2：社員向け・ハラスメント防止講習

ハラスメント防止に関する社内講習会の案内文です。

法改正への対応やコンプライアンス意識の向上、管理職研修など、実務に役立つ内容を案内するテンプレートです。

ハラスメント防止講習のお知らせ（社員向け）のWordテンプレート画面 — 社員向けハラスメント防止講習のお知らせを作成できるWordテンプレートです。

「ハラスメント防止講習」開催のお知らせ

日頃より業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。人材開発部でございます。
このたび、職場環境のさらなる健全化を図るべく、外部専門機関にご協力いただき、下記の通り社外を実施する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。管理職の皆様は原則として全員参加とし、それ以外の社員の皆様におかれましても、業務にご支障のない範囲でぜひ積極的にご参加いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
近年、職場におけるハラスメントの問題は、パワーハラスメント、セクシュアルハラスメントにとどまらず、リモートワーク環境下でのハラスメントや、カスタマーハラスメントなど、その態様がますます多様化・複雑化しております。昨年度、労働施策総合推進法の改正に伴い、事業主にはハラスメント防止のための措置がより一層厳格に求められるようになりました。こうした状況を踏まえ、管理職の皆様には、部下との日常的な関わり方を見つめ直していただくとともに、万一の相談を受けた際に適切に対応できる知識と姿勢を身につけていただきたく、本講習を企画いたしました。単なる法令の解説にとどまらず、実際に起こりうる事例をもとにしたケーススタディやロールプレイングを通じて、明日から現場で活かせる実践的な対応力の習得を目指してまいります。
記
1．講習内容
　第一部：ハラスメントの定義と最新の法改正動向
　第二部：事例に学ぶグレーゾーンの見極め方（ケーススタディ）
2．日時
　10月9日（金）　午前9時30分～午後4時30分（受付開始：午前9時00分）
3．場所
　本社ビル　12階　大会議室　（オンライン併用のハイブリッド開催、リモート参加も可）
4．講師
　働き方コンサルティング機構　シニアコンサルタント　〇〇　〇〇氏
　（社会保険労務士・ハラスメント防止コンサルタント）
5．持参するもの
　筆記用具、社員証
6．費用
　全額会社負担（テキスト代・昼食代を含む）
7．備考
管理職以外で参加をご希望の方は、9月25日（金）までに担当の〇〇までお申し出ください。定員は先着50名とさせていただきますので、お早めにお申し込みください。オンライン参加をご希望の方には、後日会議URLを別途ご案内いたします。なお、本講習の受講は人事考課における評価項目の一つともなりますので、対象者の方は必ずご出席いただきますようお願いいたします。やむを得ずご欠席の場合は、必ず事前に人材開発部までご連絡ください。
社員一人ひとりが安心して働ける職場づくりのため、多くの皆様のご参加をお待ちしております。
以上

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テンプレート3：自治会向け・健康づくり講習会

自治会や町内会で開催する健康づくり講習会のお知らせです。

健康寿命の延伸、運動習慣の定着、生活習慣病予防などをテーマとした講習会に適しており、高齢者サロンや地域福祉活動でも活用できます。

健康づくり講習会のお知らせ（自治会向け）のWordテンプレート画面 — 自治会主催の健康づくり講習会のお知らせを作成できるWordテンプレートです。

自治会主催「健康づくり講習会」開催のお知らせ

会員の皆様、日頃より自治会活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
このたび自治会では、地域の皆様が健康でいきいきと暮らせるまちづくりを目指し、「健康づくり講習会」を開催いたします。
年齢を重ねても元気に毎日を過ごすためには、適度な運動や食生活の見直し、生活習慣の改善が大切です。本講習会では、健康づくりの基本から、ご家庭で気軽に取り組める運動やストレッチ、熱中症予防、生活習慣病の予防などについて、専門講師が分かりやすく解説いたします。実際に体を動かす時間も設けておりますので、運動が苦手な方や初めて参加される方でも安心してご参加いただけます。
ご家族やご近所の皆様お誘い合わせのうえ、ぜひお気軽にご参加ください。
記
1．講習会名
健康づくり講習会　～毎日の暮らしに役立つ健康習慣を学びましょう～
2．日時
令和○年○月○日（○曜日）　午後1時30分～午後3時30分
3．会場
○○自治会館　集会室
4．講師
○○市健康づくり推進課　保健師　または　○○総合病院　理学療法士
5．内容
健康寿命を延ばす生活習慣
自宅でできる簡単な体操・ストレッチ
転倒予防と筋力維持のポイント
食生活の見直しと栄養バランス
熱中症・脱水症の予防について
健康に関する質疑応答
6．持参するもの
筆記用具
飲み物
汗拭きタオル
動きやすい服装・運動靴
7．参加費
無料
8．参加申込
参加をご希望の方は、令和○年○月○日までに自治会役員または班長までお申し込みください。
9．その他
当日は軽い運動を行いますので、無理のない範囲でご参加ください。
以上
皆様のご参加を心よりお待ちしております。

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テンプレート4：自治会向け・防災講習会

自治会主催の防災講習会を案内するテンプレートです。

災害への備えや避難行動、応急手当、防災知識の習得など、地域防災力の向上を目的とした講習会のお知らせとして利用できます。

防災講習会のお知らせ（自治会向け）のWordテンプレート画面 — 自治会主催の防災講習会のお知らせを作成できるWordテンプレートです。

「防災講習会」開催のお知らせ

拝啓　平素より当自治会の活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび大規模地震や豪雨災害への備えを見直す機会として、下記の通り防災講習会を開催いたしますので、ご案内申し上げます。役員および防災委員の皆様は原則として全員ご参加いただき、それ以外の住民の皆様におかれましても、ご都合のつく限りぜひご参加くださいますようお願い申し上げます。
近年、全国各地で地震や台風、豪雨による被害が相次いでおり、私たちの住むこの地域におきましても、いつ大規模な災害が発生してもおかしくない状況にございます。特に、近隣を流れる江戸川の氾濫リスクや、住宅密集地における出火時の延焼リスクについては、日頃より多くの住民の皆様からご不安の声をいただいております。こうした状況を踏まえ、今回の講習会では、単なる知識の伝達にとどまらず、実際に起こりうる災害を想定した避難訓練や、初期消火・応急救護の実技演習を通じて、いざという時に一人ひとりが適切に行動できる力を身につけていただきたく、企画した次第でございます。
敬具
記
1、講習内容
第一部　地震・水害に関する地域のリスクと避難情報の見方
第二部　応急手当・簡易担架の作成実技
2、日時
11月8日（日）　午前9時30分～午後11時30分（雨天決行、荒天の場合は翌週に順延）
3、場所
○○地区市民センター　多目的ホールおよび駐車場
4、講師
○○市消防署　予防課　　防災士　小林　弘明氏
5、持参するもの
筆記用具、飲み物、動きやすい服装
6、費用
無料（自治会費より支出）
7、備考
当日は小さなお子様連れでのご参加も歓迎いたします。なお、講習会終了後、簡単な炊き出し訓練として非常食の試食会も予定しております。
皆様お誘い合わせの上、多数のご参加をお待ちしております。
以上