健康診断実施のお知らせ【無料Wordテンプレート】社内通知文をダウンロード

2026年8月4日

健康診断実施のお知らせ・案内文無料Wordテンプレート

定期健康診断は、従業員の健康維持と疾病の早期発見を目的として実施される大切な取り組みです。健康診断を円滑に実施するためには、対象者や実施日時、受診場所、検査項目、注意事項などを分かりやすく伝える通知文を作成することが重要です。

このページでは、健康診断実施のお知らせの無料Wordテンプレートを掲載しています。一般的な定期健康診断の案内文と、追加検査を含めた詳しい通知文の2種類を収録しています。Word形式なので、会社名や日程、健診機関などを編集するだけで、そのまま社内通知として利用できます。

健康診断実施のお知らせのテンプレートについて

健康診断実施のお知らせは、会社が定期健康診断を実施する際に、従業員へ受診日や会場、受診方法などを案内する社内通知です。

受診対象者や受付時間、検査項目、受診時の注意事項などを事前に知らせることで、当日の受付を円滑に進めることができます。また、法令に基づく定期健康診断であることを明記することで、受診の重要性も伝えやすくなります。

このテンプレートの特徴

文書形式を2種類収録
Word（.docx）形式で自由に編集可能
健康診断の案内文としてそのまま利用可能
受診日時・場所・対象者を分かりやすく記載
検査項目・受診時の注意事項も掲載
A4サイズで印刷可能
会員登録不要
無料ダウンロード
VBA（マクロ）なし
個人・法人どちらも利用可能
商用利用可能（利用規約の範囲内）

このテンプレート作成のポイント

通知文には、受診する社員が迷わないよう、必要な情報を漏れなく記載しましょう。

特に次の内容を記載すると分かりやすくなります。

実施日時
健診会場
対象者
検査項目
受付方法
持参するもの
食事制限などの注意事項
予備日
問い合わせ先

受診できない場合の連絡方法や再検査に関する案内も記載しておくと、実務で利用しやすい通知文になります。

テンプレート1：定期健康診断実施のご案内

定期健康診断の基本的な案内事項をまとめた文書形式のテンプレートです。

実施期間や受診場所、対象者、検査項目、受診時の注意事項などを簡潔に整理して掲載しています。初めて健康診断を案内する場合にも利用しやすく、多くの企業や団体で活用できる標準的な構成です。

定期健康診断実施のご案内

日頃より業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
このたび、社員の皆様の健康維持・増進および疾病の早期発見を目的として、令和○年度の定期健康診断を下記のとおり実施いたします。
健康診断は、ご自身の健康状態を把握するとともに、安心して働き続けるための大切な機会です。労働安全衛生法に基づく定期健康診断でもありますので、対象となる社員の皆様は、指定日時に必ず受診していただきますようお願いいたします。
なお、業務の都合などにより指定日に受診できない場合は、事前に人事総務部までご連絡ください。別日程で受診できるよう調整いたします。
記
1．実施期間：令和○年○月○日（○）～令和○年○月○日（○）
2．受診場所：〇〇メディカルセンター（○○県○○市○○町○丁目○番地）
3．対象者：全社員（正社員・契約社員・パートタイム社員のうち対象者）
4．主な検査項目
・身長・体重・BMI・腹囲測定
・視力・聴力検査
・血圧測定
・尿検査
・胸部X線検査
・血液検査
・心電図検査（対象者）
・医師による問診・診察
5．受診時の注意事項
・当日は受付で「株式会社〇〇の健康診断受診」であることをお伝えください。
・マイナ保険証（マイナンバーカード）をご持参ください。
・血液検査がある方は、前日の夜遅い時間の飲食は控え、当日の朝食は摂らずにご来場ください（水は少量であれば差し支えありません）。
・普段服用している薬がある方は、主治医の指示に従ってください。
6．その他
・やむを得ず指定日に受診できない場合は、人事総務部まで事前にご連絡ください。
・予備受診日として令和○年○月○日（○）を予定しております。
・健康診断結果は、後日、医療機関より会社を通じてご本人へお渡しいたします。
・再検査や精密検査の案内を受けた場合は、速やかに医療機関を受診してください。
社員一人ひとりが健康で安心して働ける職場づくりを進めるためにも、皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、人事総務部（内線○○○○）までお問い合わせください。
以上

▶ Wordテンプレート1 無料ダウンロード

テンプレート2：令和8年度定期健康診断実施のお知らせ

健康診断の詳細を丁寧に案内した実務向けテンプレートです。

追加検査の対象者や受付時間、受診結果の取り扱い、再検査時の対応まで詳しく記載できるため、従業員数の多い企業や健康管理体制を整備している事業所にも適しています。

令和8年度定期健康診断実施のお知らせのWordテンプレート画面 — 詳細な健康診断案内を作成できる無料Wordテンプレートです。追加検査や注意事項も掲載できます。

令和8年度定期健康診断実施のお知らせ
日頃より業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。人事総務部でございます。
労働安全衛生法に基づき、令和8年度の定期健康診断を下記の通り実施いたします。対象となる社員の皆様は、法令上受診が義務付けられておりますので、必ず受診いただきますようお願い申し上げます。
なお、今年度より、35歳以上の社員を対象に、胃部内視鏡検査および腹部エコー検査を新たに追加いたしました。皆様の健康維持に役立てていただければと存じます。
記
1．日時
　令和8年10月14日（水）～10月16日（金）
　各日　午前8時30分～午前11時30分（受付は11時00分まで）
　※予備日：10月24日（金）
2．場所
　医療法人社団　みなと健診クリニック（地下鉄○○線「本町」駅3番出口すぐ）
3．対象者
正社員および契約社員のうち、令和8年4月1日時点で在籍している全社員
（パートタイマー・アルバイトの方で週の所定労働時間が正社員の4分の3以上の方も対象）
4．検査項目
基本項目：身長・体重・BMI測定、腹囲測定、視力・聴力検査、血圧測定、尿検査（糖・蛋白）、胸部レントゲン検査、血液検査（貧血・肝機能・血中脂質・血糖等）、心電図検査、問診
　追加項目（35歳以上の方）：胃部内視鏡検査、腹部エコー検査
5．備考
・当日は、みなと健診クリニックの受付にて「株式会社〇〇より健康診断で来院した」旨をお伝えください。
・当日、都合により受診できない方は、必ず事前に人事総務部（内線4410）までご連絡ください。無断で未受診のまま放置されますと、労働安全衛生法上の問題となりますので、必ずご連絡をお願いいたします。
・前日の夕食は午後9時までに済ませていただき、それ以降の飲食はお控えください。当日の朝食は摂らず、絶飲食（水のみ可）の状態でお越しください。
・受診結果は、後日クリニックより郵送にて個人宛てにお届けいたします。結果について会社への開示に同意いただいた項目につきましては、産業医面談等の際に活用させていただく場合がございます。
・再検査・精密検査の指示が出た方は、必ず期日内に受診し、結果を人事総務部までご提出ください。
ご不明な点がございましたら、人事総務部　健康管理担当（内線0000）までお問い合わせください。
社員の皆様の健康維持のため、何とぞご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
以上