社員旅行の案内文無料Wordテンプレート｜社内通知・案内文例

2026年8月5日

社員旅行は、社員同士の交流を深め、日頃の業務から離れて心身をリフレッシュする貴重な機会です。参加者が安心して当日を迎えられるよう、旅行先や日程、集合場所、参加費、持ち物などを分かりやすく案内する通知文を作成することが大切です。

このページでは、社員旅行の案内文をWord形式で無料配布しています。シンプルな案内文と詳しい説明を盛り込んだ案内文の2種類を収録しました。会社名や旅行先、日程などを編集するだけで、そのまま社内通知として利用できます。

社員旅行の案内文のテンプレートについて

社員旅行の案内文は、旅行の実施を社員へ正式に知らせ、参加に必要な情報を案内する社内文書です。

旅行先や日程だけでなく、集合場所、宿泊先、参加費、申込期限、注意事項などを明確に記載することで、参加者が安心して準備を進めることができます。また、欠席連絡や問い合わせ先を記載しておくことで、総務担当者の事務負担軽減にもつながります。

このテンプレートの特徴

文書形式を2種類収録
Word（.docx）形式で自由に編集可能
社員旅行のお知らせとしてそのまま利用可能
旅行先・日程・集合場所・宿泊先を記載できる
注意事項や参加費の案内にも対応
A4サイズで印刷可能
会員登録不要
無料ダウンロード
VBA（マクロ）なし
個人・法人どちらも利用可能
商用利用可能（利用規約の範囲内）

このテンプレート作成のポイント

参加者が迷わず準備できるよう、必要な情報を分かりやすく整理して記載しましょう。

特に次の項目を盛り込むと実用的です。

旅行先
日程
宿泊施設
集合場所・集合時間
参加費
申込期限
持ち物
欠席時の連絡先
当日の注意事項

天候による変更や写真撮影の予定、保険証の持参なども案内しておくと、当日の運営がスムーズになります。

テンプレート1：令和8年度社員旅行実施のお知らせ

社員旅行の基本情報を簡潔にまとめた文書形式のテンプレートです。

旅行先や日程、宿泊先、集合場所に加え、参加費や欠席連絡、服装など必要事項を分かりやすく記載できます。初めて社員旅行を案内する企業や、シンプルな通知文を作成したい場合に適しています。

令和8年度社員旅行実施のお知らせ

このたび、令和8年度の社員旅行を下記の通り実施いたします。日頃の業務の疲れを癒し、部署を超えた交流を深める良い機会でございますので、ぜひ多くの皆様のご参加をお願いいたします。
なお、ご都合により欠席される方は、総務部　○○（内線0000）までご連絡ください。
記
1．旅行先
長野県　軽井沢エリア
2．日程
令和8年10月18日（土）～10月19日（日）　（1泊2日）
3．宿泊先
軽井沢グリーンヒルズホテル
4．集合場所
東京駅　八重洲南口　午前8時00分集合
（貸切バスにて出発予定）
5．備考
・参加費用は全額会社負担といたします。個人的なお土産代等は自己負担となります。
・当日の服装は動きやすいカジュアルな服装でお越しください。
・雨天の場合も予定通り実施いたしますが、内容を一部変更する場合がございます。
・欠席のご連絡は10月3日（金）までにお願いいたします。
・写真撮影を予定しております。後日、社内報に掲載する場合がございますので、あらかじめご了承ください。
ご不明な点がございましたら、総務部（内線2280）中村までお問い合わせください。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
以上

▶ Wordテンプレート1 無料ダウンロード

テンプレート2：社員旅行開催のご案内

旅行の目的や参加への呼びかけも含めた、丁寧な案内文です。

社員旅行の趣旨や交流の目的を説明し、旅行先や参加費、持ち物、注意事項まで詳しく案内できます。社員数の多い企業や、福利厚生行事として実施する社員旅行の通知にも利用しやすい構成です。

社員旅行開催のご案内

日頃より業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
このたび、社員相互の親睦を深めるとともに、日頃の業務で培ったチームワークをさらに高めることを目的として、今年度の社員旅行を開催することとなりました。
今回は、豊かな自然や地域の文化に触れながら、リフレッシュできる内容を企画しております。観光や地元グルメを楽しむだけでなく、自由行動の時間も設けておりますので、それぞれのスタイルで有意義な時間をお過ごしいただけます。
皆様お誘い合わせのうえ、ぜひご参加くださいますようお願いいたします。
記
1．旅行先：長野県松本市・上高地・安曇野エリア
2．開催日程：令和○年○月○日（○）～令和○年○月○日（○）【1泊2日】
3．宿泊施設：信州リゾートホテルアルプスガーデン
4．集合場所・時間：
本社正面玄関前
午前7時45分集合（午前8時00分出発予定）
5．参加費：社員負担　5,000円
（交通費・宿泊費・1日目夕食および2日目朝食は会社が負担します）
6．申込期限：令和○年○月○日（○）
7．その他
・詳細な旅程表は、後日あらためて配布いたします。
・当日は動きやすい服装と歩きやすい靴でご参加ください。
・健康保険証（またはマイナ保険証）、常備薬、雨具などをご持参ください。
・やむを得ない事情により参加できない場合は、申込期限までに総務部（担当：○○　内線1234）までご連絡ください。
・天候や交通事情により、行程の一部を変更する場合があります。
社員旅行は、部署を超えた交流を深め、日頃の疲れを癒やす貴重な機会です。皆様に楽しんでいただけるよう準備を進めておりますので、多くのご参加を心よりお待ちしております。
以上