全て無料・未登録でダウンロードし使用できる、Wordで作成した社内外向け依頼書のテンプレートです。
依頼書テンプレートを使って、社内外のやり取りを効率化してください。ここでは、使いやすい社内向けテンプレート6選と社外向けテンプレート3選を掲載します。これらの無料テンプレートを活用して、日々の業務プロセスを改善し、より生産的な作業を行ってください。
社内依頼書テンプレート
社内依頼書は、日々の業務で欠かせない文書です。ここでは、ITサポート依頼、備品購入依頼、研修プログラム依頼など、多様な目的に対応するテンプレートを掲載します。これらのテンプレートを利用することで、正確で効果的な依頼書の作成が可能になります。
このページで掲載している社内向けの例文は下記になります。
- ITサポート依頼書の例文
- 備品購入依頼書の例文
- 研修プログラム開催依頼書の例文
- プロジェクト立ち上げ依頼書の例文
- セキュリティ改善依頼書の例文
- 出張の準備依頼書の例文
社外依頼書テンプレート
社外依頼書は、外部のビジネスパートナーとの関係構築に不可欠です。広告代理店への広告依頼、印刷会社への印刷依頼など、様々なビジネスシーンで活用できるテンプレートを掲載します。これらを使用することで、効率的なコミュニケーションを実現できます。
このページで掲載している社外向けの例文は下記になります。
- 新システム開発依頼書の例文
- 広告依頼書の例文
- 印刷依頼書の例文
各テンプレートはカスタマイズが可能で、特定の業務案件に合わせて調整できます。
テンプレートはセキュリティ対策ソフトの動作環境下で作成しています。全て無料・未登録でダウンロード可能です。ご使用は自己責任でお願いします。
前回投稿の「業務日報: 介護職・飲食店・事務職向け」もぜひご利用ください。
社内向け依頼書のWordテンプレート
ITサポート依頼書の例文
Wordファイル 書式1 無料ダウンロード
社内依頼書
依頼書：ir-1
発行日：2024年◯月◯日
〇部〇課 山田様
○部〇課
鈴木 一郎
件名 ITサポート依頼
目的 新しいソフトウェアのインストール
依頼内容
指定部署のパソコンに、新しい会計ソフトウェアをインストールする作業
インストールは週末に行い、作業は業務時間外に実施してください。
必要なライセンス情報とインストールマニュアルはIT部門が提供します。
作業内容
1.インストール前の準備作業（バックアップ、システムチェック）
2.新しい会計ソフトウェアのインストール
3.システムの動作確認とテスト
4.ユーザートレーニングとサポートドキュメントの提供
以上
備品購入依頼書の例文
文頭のタイトルや宛名は省略しています。
Wordファイル 書式2 無料ダウンロード
件名 備品購入依頼
目的 新入社員用のオフィス備品の購入
依頼内容
新入社員10名のために、デスクと椅子各10セットを購入する。
予算は1セットあたり最大50,000円で、快適で長時間の作業に適したエルゴノミック・デザインのものを選定すること。
作業内容
1.市場調査と製品選定
2.購入申請と承認
3.注文と納期の管理
4.納品された備品の品質チェックと設置
以上
研修プログラム開催依頼書の例文
Wordファイル 書式3 無料ダウンロード
件名 研修プログラム開催依頼
目的 新入社員用のオフィス備品の購入
依頼内容
営業部門のスキル向上を目的とした研修プログラムを計画・実施をお願いします。
研修は外部の専門家を招き、2日間のスケジュールで行ってください。
予算と参加者リストは別途提出します。
作業内容
研修プログラムの目的とカリキュラムの策定
講師・研修会場の手配
参加者の募集と登録管理
研修資料の準備と配布、研修後のフィードバックを収集
以上
プロジェクト立ち上げ依頼書の例文
Wordファイル 書式4 無料ダウンロード
件名 出張の準備依頼
目的 海外クライアントとの打ち合わせのための出張
依頼内容
社員の佐藤をロンドンに出張させ、新しいビジネスチャンスに関する打ち合わせを行いたいと思います。
出張期間は3日間で、ビザ申請、航空券、宿泊施設の手配が必要になります。
出張の目的とスケジュールは別紙の通りになります。
作業内容
ビザ申請
航空券
宿泊の予約
以上
セキュリティ改善依頼書の例文
Wordファイル 書式5 無料ダウンロード
件名 プロジェクト立ち上げ依頼
目的 新製品開発プロジェクトの立ち上げ
依頼内容
新製品開発のためのプロジェクトチームを結成し、初期計画と予算案を提出してください。
チームメンバー、プロジェクトの目標、スケジュール、予算概算を添付します。
作業内容
プロジェクトチームの役割分担
初期計画と予算の策定
詳細なプロジェクトスケジュールの作成と監視
以上
出張の準備依頼書の例文
Wordファイル 書式6 無料ダウンロード
件名 セキュリティ改善依頼
目的 セキュリティ体制の強化
依頼内容
前回のセキュリティ監査の結果を踏まえ、社内のセキュリティ体制を見直し、改善策を提案してください。
具体的な改善計画、予算、実施スケジュールを次の四半期末までに提出してください。
作業内容
セキュリティ監査結果の評価とリスク分析
改善策の提案と計画策定
実装スケジュールと予算の準備
改善後のフォローアップと効果測定
以上
社外向け依頼書のWordテンプレート
新システム開発依頼書の例文
Wordファイル 書式7 無料ダウンロード
依頼書：irg-1
発行日：2024年◯月◯日
ソフトウェア開発依頼書
株式会社 ＢＢ産業
システム部 鈴木 一郎
電話：
メール：
プロジェクト概要
プロジェクト名： 新システム開発
目的： 顧客管理の効率化と、自動化を実現するためのカスタムシステムを開発
背景： 現在のシステムは更新が滞っており、必要な機能が不足している。市場の変化と企業の成長に合わせて、新しいシステムが必要となった
要求仕様
主な機能：
顧客データの管理と分析
営業活動の追跡とレポート
マーケティングオートメーションの統合
ユーザー権限とセキュリティ管理
非機能要件：
高いセキュリティとデータ保護
モバイルデバイス対応
インターフェースのユーザーフレンドリー
開発スケジュール
開始予定日： 2024年〇月〇日
終了予定日： 2024年〇月〇日
主なマイルストーン：
プロトタイプ完成：2024年〇月〇日
ベータ版リリース：2024年〇月〇日
予算
推定予算： 〇0万円
支払い条件： 開発スケジュールに応じた分割支払い
その他の要件
保守・サポート： 開発後12ヶ月の保守サポート契約を含む
ドキュメント： ユーザーマニュアルと開発ドキュメントの提供
トレーニング： システム管理者および操作担当者のトレーニングプログラム実施
提出期限
提案書提出期限： 2024年〇月〇日
以上
広告依頼書の例文
Wordファイル 書式8 無料ダウンロード
文頭のタイトルや依頼人などは省略しています。
広告依頼書
プロジェクト概要
プロジェクト名： さくら新生活キャンペーン
目的： 新機能を搭載した一人暮らし用製品を市場にアピールし、製品認知度の向上と販売促進を目指す
背景： 一人暮らし用製品は機能改良を行い、ターゲット市場のニーズに合わせたリニューアルを実施。新たな顧客の獲得を目的とする
広告戦略
ターゲット市場： 20代の居住者で、テクノロジーに精通している男女
メディア戦略：
デジタル広告：ソーシャルメディア、検索エンジン広告、動画広告
プリントメディア：雑誌、新聞
アウトドア広告：交通広告
キャンペーン期間： 2024年5月1日から2024年7月31日
広告内容とクリエイティブ
メッセージテーマ： 「あなたの生活をもっとスマートに」
クリエイティブ要件：
インパクトのあるキャッチフレーズ
製品の主要機能と利点を強調
ターゲット層に共感を呼ぶストーリー
予算
総広告予算： 〇円
予算内訳： デジタル広告40％、プリントメディア30％、アウトドア広告30％
その他の要件
成果測定： キャンペーンの効果を測定するための設定と追跡
広告素材の提出期限： 各広告メディアに応じたスケジュールに合わせる
提出期限
提案書提出期限： 2024年〇月〇日
以上
印刷依頼書の例文
Wordファイル 書式9 無料ダウンロード
印刷依頼書
件名： カタログ2024年版印刷
目的： 新製品ラインナップを紹介する2024年版の製品カタログの印刷
背景： 年次更新のカタログを通じて、製品情報を顧客に提供し、製品の認知度と販売促進を図る
印刷仕様
ページ数： 100ページ
サイズ： A4
カラー： フルカラー印刷
用紙種類： 高品質マット紙
部数： 10,000部
デザインとレイアウト
提供素材： 製品写真、テキスト内容、デザインレイアウト
フォーマット： PDF形式で提供
注意点： 印刷前に校正確認を行い、最終承認を得る
納期とスケジュール
印刷開始日： 2024年〇月〇日
納品希望日： 2024年〇月〇日
予 算
予算上限： 〇万円
その他の要件
品質要求： 高解像度で鮮明な印刷を要求、色味の一貫性と紙質の均一性に注意
配送： 完成した印刷物は、本社および各支店に分配する
提出期限
見積り提出期限： 2024年〇月〇日
